人資充電

日期 |2022.01.10

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善用「定期性契約」,不失為解決企業緊急或臨時性人力需求的好方法

企業主面對徵才議題,當然希望找到的人才能和自家企業建立長久、穩定的勞雇關係,但在近年特定產業求才不易的大環境下,或許利用「定期性契約」滿足短期人力需求,彌補緊急或臨時性需求,也是一種可考慮的營運作法。

文/許朝茂 顧問
原文標題:利用定期性契約,加速短期人力需求滿足

受職場勞資關係正式化的趨勢使然,企業或雇主面對缺工、期待求才不易之情況下,既然找到求才者,無不希望透過勞動契約一定期間(指短期)內能固定勞雇關係,人力流動愈少愈好,因為求才真不是件易事啊!

主計總處公布2021年「事業人力僱用狀況調查」顯示,工業及服務業職缺數(2021年8月底)達24.8萬個,製造業職缺數多達9.1萬,營建工程業職缺數達2.6萬。

某人力銀行分析:製造業、營建業缺工理由有3個,包括:

  1. 疫情下外籍移工沒辦法來台。
  2. 陸美貿易戰後製造業的轉單效益,科技製造廠商在台大舉投資。
  3. 年輕人又不願意投入辛苦、工作環境骯髒的營建業。

既然短期求才不易,經面試留下求職者,面對求才諸多情況,企業如何滿足人力需求,或許應善用「定期性勞動契約」的簽訂,以求穩定受僱間的關係。

勞動契約之終止類型

  • 《勞動基準法》第9條:勞動契約,分為定期契約及不定期契約。臨時性、短期性、季節性及特定性工作得為定期契約;有繼續性工作應為不定期契約。

  • 《勞動基準法施行細則》第6條:本法第九條第一項所稱臨時性、短期性、季節性及特定性工作,依左列規定認定之:
    1. 臨時性工作:係指無法預期之非繼續性工作,其工作期間在六個月以內者。
    2. 短期性工作:係指可預期於六個月內完成之非繼續性工作。
    3. 季節性工作:係指受季節性原料、材料來源或市場銷售影響之非繼續性工作,其工作期間在九個月以內者。
    4. 特定性工作:係指可在特定期間完成之非繼續性工作。其工作期間超過一年者,應報請主管機關核備。

運用定期性契約,加速滿足人力需求

定期性契約雖僱用期間有所限制,惟企業短期人力需求通常發生在緊急或臨時性的需求之際,因此如果事業單位碰上下列情況,依然值得為之:

1. 臨時性契約

臨時性工作因基於無法預測,使得雇主招募之前,未知臨時性人力需求,換言之,此類工作所需人力隨時都會發生。

緊急事件如天災、急單、轉單等,都需要短期人力需求;但此類工作大都在非預測或緊急期間產生需求,對雇主而言,除非有過去實例;然對其人力預測及需求,非常不易預備。

因此,HR人員對此類工作人力,勢必借重過去經歷實例或同業曾經的實例,預先提出數個方案,加以模擬演練,方可因應一時急需之急。

延伸閱讀:臨時性與短期性定期契約之適用差異

2. 定期性契約

實務上,定期性契約運用,大都源自法規或雇主規章用於保護女性員工如產假等措施,雇主因應女性員工產假或育嬰留職停薪期間,最常使用短期性勞動契約招募短期工作之人力。使上述員工不再請假期間,影響其擔任業務運作順暢,上述員工請假期間業務替代者,最是招募定期性契約人力。

定期性契約運用不限女性員工,也適用於男性員工進修、短期外派等。

前述年輕員工恐不易尋覓,而中高齡者及高齡者卻是很好之求才對象,十分合適,尤其高齡者至少有二大優點:

  1. 專業熟成、業務完全替代。
  2. 穩定性足夠,使命必達。

3. 季節時性契約

台灣季節性工作如冰品、農產品(如袖子、蓮霧)、百貨業節慶(媽媽節、周年慶)、地方小吃、風景區售票等人力,在在都由季節性工作,需要季節性人力補充。

企業若有季節性人力需求,就長期人力需求計畫,理應預先做好規劃及福利制度,並與一些團體簽訂人力供給契約,以穩住該人力管道。季節性工作因工作期間有所一次或二次間斷,看似非屬不定期契約,實則就中期來看,它接近不定期契約之工作。

暑期工讀生頗適合季節性工作,季節性業務人力需求,這些在校生十分適合人力,品質及適應性皆優。

4. 特定時性契約

重大公共工程、企業投資設廠、專案研究計畫等,上述工作具有定期人力需求及工作(程)固定期間,且該上述工程、投資或計劃一旦完成,其人力僱用同步結束,故其人力需求與工作屬性歸屬定期性契約。

重大公共工程之特定時性契約,可能工程3~5年不等;但只要其工程超過3年,其僱用對象有意屆滿3年終止契約時,應在契約屆滿3年前30日通知雇主,勞雇雙方即可終止契約。對員工而言,給予終止契約保有彈性,無須契約屆滿在終止契約。


小結

定期性契約,本來用來補充短期且非繼續性工作所需人力,依法因其工作屬性及期間,可運用各類之定期性契約,了解並善用它,迅速彌補短期所需人力。

作者介紹:
● 岩熊仕管理顧問有限公司勞工法規事務 首席顧問
● 文化、元智、健行大學推廣中心(部)等就業服務技術士班 講師


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