對,就是跟主管不合!盤點5大主管類型與員工的「逃跑率」|2024員工C.E.O.調查報告

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2024.09.20
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什麼樣的主管類型與管理風格最消耗人才?擁有哪些人格特質的主管最受員工尊敬?為什麼大家連離職也不說真話?那些下屬開不了口的真實心聲,104人力銀行最新發布的【員工C.E.O.工作價值認知調查報告】將用數據呈現給你看!

文/《104職場力

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5大管理風格PK!這種主管類型最容易嚇跑員工

根據【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】顯示,2024年員工因為「人際價值」而轉換工作跑道的比例來到63.7%,其中又以「不喜歡主管的領導風格」為大宗,佔30.8%,比起2023年的26.9%提升4個百分比。

2024年員工因為「人際價值」而轉換工作跑道的比例來到63.7%

▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】

究竟職場上有哪些類型的主管?什麼樣的領導風格讓員工寧願轉職從頭開始也不願意留下?以下5大分類帶大家一起看!

1. 控制狂型主管

美其名細心、想知道大家的工作情形,實則是對工作和員工有極度的控制慾。這類主管渴望掌握所有大小事的流程細節,甚至也想控管員工每分每秒的進度與行為,不論是常常要求組員報告過分詳細的工作進度;遇事採取獨斷決策、對每個執行方法指手畫腳;有些甚至連枝微末節的如廁時間都要寫進工作報告,以此判定員工是否「認真工作」。

這類過分監督的方式不僅剝奪員工的自主權,讓大家失去創造力及獨立思考能力,在缺乏成就感與長期壓抑的負面情緒中,也會影響員工的成長表現。因此遇見這樣的主管,員工多半不是長期擺爛就是快逃,最終導致組織爛在惡性循環裡,是對員工和企業都相當不利的主管類型。

職場出現比例:23.4%

延伸閱讀:遇到控制狂老闆該怎麼辦?6個與微觀管理主管相處的小技巧|向上管理

2. 發號施令型主管

這類型的主管像軍官一樣,會發出明確的口號指令,並強調絕對的遵從,雖然在部分情況下,給出明確的指導方向顯得很有魄力,對於新進員工與被動型員工也有一定程度的幫助,甚至在尚未穩定的組織中能有效降低員工的不確定感、增加決策效率等,但排除這些特殊情況,主管愛發號施令過頭,還是會造成大家困擾。

因為高度的遵從意味著強勢,長期的單向溝通容易忽視員工的想法,甚至導致工作方式過度單一,既沒有彈性也缺乏優化空間,最終導致組織整體的思考與執行力僵化,並增加溝通成本

職場出現比例:17.9%

員工轉職比例:21.9%

3. 放飛型主管

以為主管什麼都不管,既輕鬆也不討人厭?其實這要看這類型管理風格背後是以什麼為根據。假如主管知悉下屬的工作內容,對專案的掌握度也很高,但秉持著信任和鼓勵創新的態度,讓大家根據自身能力發揮所長,藉此促進自主性,那麼這種管理風格確實有助於建立良好的組織風氣。

但假設狀況相反,主管放飛的理由來自於「什麼都不管、什麼都不知」,當下屬遇到難題時一直在狀況外沒辦法幫忙(或不幫忙),這樣缺乏指導及救援的狀態反而會讓員工無所適從,也會增加組織的風險管理成本,若再加上沒有明確的績效評估與回饋機制,也容易釀成混亂,導致員工心灰意冷離開團隊

職場出現比例:19.8%

員工轉職比例:21.3%

4. 導師型主管

這類型主管重視對員工個人的指導及教育,也很在乎員工的成長發展。不僅會透過專業知識和經驗的交流幫助員工發揮潛力,還會藉由個人化的指導協助員工克服各式挑戰,當成功建立起良好的溝通管道與信任關係,對於雙方的成長和組織績效提升都有顯著益處。

不過這類的管理風格需要花費主管較多的時間與資源,有時因為經驗和世代落差,給予的專業知識或建議可能也會與員工的需求期望不符;而過度的指導可能也會讓員工產生依賴,反而無法獨立解決問題。簡單來說,實現這種管理風格需要雙方的能力、性格和意願能夠相互配合才行。

不過與前3種管理風格相比,員工整體上對導師型主管的接受度較高。

職場出現比例:23.5%

員工轉職比例:7.0%

5. 友愛型主管

友愛的管理風格通常能建立氣氛良好、凝聚力強的團隊,成員的想法和意見多半也會受到尊重,不僅有助於激發大家的創造力與主動性,也可以提升團隊士氣與員工的忠誠度。

不過當友愛團隊中出現需要改正的人或事項時,部分主管可能會為了維護氣氛和諧而選擇妥協,導致決策的精準度受到影響,也可能出現管理效率下降的問題

即使如此,但對員工來說,這類管理風格整體還是利大於弊,因此選擇「跳船」的比例是這5者當中最低的。

職場出現比例:15.3%

員工轉職比例:6.6%

控制狂型的主管類型讓員工最想逃跑。

▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】

選擇「合適的人選」比追求完美的管理風格還重要

從上一段的調查數據來看,主管類型整體的分布還算平均,但會因為主管因素轉職的員工中,主要都是控制狂型的主管,顯示員工普遍認為,在工作中還是需要保留一定的發揮空間及良好的工作氛圍。

不過扣除控制狂型,會發現其他管理風格也沒有得到員工百分百的喜愛,只能說從「傾聽、垂直溝通、水平溝通、工作分配、工作指導、決策、經驗分享」等幾項指標數值來看,導師型和友愛型的風格的員工接受度相對較高。

7項主管指標與數據

▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】

指標定義

  • 傾聽:我的主管能夠傾聽同仁的意見,並且會主動了解同仁的想法。
  • 垂直溝通:我能夠自在的與主管談論任何有關工作上的事情。
  • 水平溝通:主管能建立好與組織裡其他部門的合作關係。
  • 工作分配:主管能依據團隊成員特性及能力,分派適當任務。
  • 工作指導:主管能了解同仁的工作狀況,適時給予回饋。
  • 決策:主管能適時做出決策並加以執行。
  • 經驗分享:主管會與我們分享工作上的技巧或經驗。

世界上不存在完美的管理方式,找到性格符合且能接受組織文化的員工,才能有效改善人才因不適應主管風格而離去的問題。

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除了管理風格,員工心目中的好主管具備什麼特質?

在探討管理風格的同時,我們也不能忽略員工心目中好主管應具備的人格特質。本段小編將依比例高低排序,揭開下屬眼中理想的領導者特質。

  • 78.1%的員工認為「有肩膀、有責任感、不會推托工作的主管」最值得尊敬。
  • 76.2%覺得能「做出正確決策和指示」的主管很棒。
  • 75.7%的下屬認同「關鍵時刻會跳出來保護下屬」的主管。
  • 74.8%的員工心中的好主管要能「善於溝通協調、組織團隊」。
  • 55.8%喜歡主管擁有「完備的專業知識、技能及豐富經驗」。 
  • 55.2%的員工會因為主管「公平公正的對待每位下屬,態度不分親疏」感到開心。
  • 52.4%重視主管擁有「善於找尋各式可用資源,以利推動工作」的能力。
  • 35.1%的下屬喜愛「公正剛直、不會私下拉幫結黨」的主管。 
  • 27.3%認同「永遠站在第一線帶頭衝鋒」的主管。 
  • 23.4%的下屬希望主管能「訂定高目標值、要求嚴格,但不苛刻」。 
  • 21.9%的員工認為主管「得公司高層的信賴」值得尊敬。 
  • 17.8%員工喜歡主管「人脈廣、善於社交」。

從整體比例來看,除了管理風格,綜合員工心中理想上司的特質為:做出正確決策,有效組織團隊、有責任感並在關鍵時刻能保護下屬。

受員工尊敬的主管特質與比例圖表

▲ 圖片來源:104人力銀行【2024年員工C.E.O.工作價值認知調查報告】

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為何離職員工不說真話?該怎麼了解真實原因?

明明從調查結果可以看出主管風格對人才去留的影響甚鉅,也能看出大部分員工對主管都抱有期待,但為什麼不論在職或離職,員工都不願意說實話,甚至對此避而不談呢?

除了希望以和為貴之外,如果組織沒給足安全感,員工在擔心引起衝突、害怕被視為不合群,甚至憂心被報復、影響未來職涯發展的情況下,大多寧可保持沉默,待到心灰意冷時主動求去,也不願意主動表達出來,影響自己在上級心中的評價。

更甚者,如果因為與上司管理風格極度不合而出現焦慮、壓力過大或無助、不自信等現象,員工可能會因為內心充滿失望和絕望而陷入一種無法真實表達自己的困境中,這種壓力和無力感會讓他們對自己失去信心,甚至懷疑自身價值和能力。在這樣的情況下,他們會更傾向選擇保持沉默,避免承受更多負面情緒。

HR可以怎麼做?

展開一對一會議:HR可以定期與員工進行一對一會議,讓他們有機會表達對主管或組織的看法和感受。這樣的會議不僅可以讓員工感受公司對他們的重視,同時也讓HR了解員工的真實心聲。

定期舉行匿名調查:匿名可以帶來一定程度的安全感,在不暴露身分的情況下,員工會更願意說出對主管的評價和回饋,幫助HR蒐集更真實的意見,並提早發覺潛在問題。

開放便利的回饋管道:比起被動要求,提供主動的回饋管道給員工,更有機會得到大家對其主管的意見和建議。

落實離職訪談:在員工離職時撥出一段充裕的時間進行訪談,在舒適的環境下透過對話了解員工離開的真正原因,包括對主管管理風格的不滿意見。順利的話,HR可以抓住人才流失的癥結點。

除了這些方式,平時HR不妨也多觀察員工的心情與工作狀態,留意大家的不自然變化,也許可以及時扭轉現況,並幫助主管建立更健康的管理風格和團隊氣氛。

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2024《員工C.E.O.調查報告》大綱

  • 研究目的及方法
  • 主要發現1:工作價值重要度認知情形
  • 主要發現2:目前工作符合的工作價值
  • 主要發現3:轉換工作的原因
  • 主要發現4:求職時在意的重點
  • 總結

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