AI代理人怎麼為員工加值?日立、全家、樂天的日本經驗,3招讓員工成為「數位鋼鐵人」

104高年級
1天前
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2026年可以說是AI代理人(AI Agent)元年,但員工和企業如何善用為自己加值?104高年級去年調查結果顯示,近半數企業視 AI 為中高齡員工應具備的「基本功」,但31.2%完全沒有提供任何培訓措施。我們從日本全家、日立、樂天與日本雅虎經驗,可以提煉出3條路徑及5大核心建議。

文章出自 2026-02-28 銀天下全齡共融專欄 | 由銀天下授權轉載

文/104高年級事業群總經理 吳麗雪

55 歲的「灰熊老師」曾是帶領無數團客的資深導遊。隨著體力下滑,他本該面臨職業生涯的黃昏。但他沒有選擇淡出,而是看準了 2026 年 AI 代理人(AI Agent)普及的元年,將自己 30 年累積的溝通韌性與複雜資訊轉化力,結合了 AI 工具。

他的轉型並非去硬啃程式碼或複雜的指令,而是利用 AI 能用說的、能用中文的特性:

  • 減壓學習: 只解決當下痛點(如一鍵生成旅遊規劃、自動優化照片)。
  • 經驗驅動: AI 負責處理 80% 的繁瑣產出,他則用 30 年的直覺注入那關鍵 20% 的人情味決策。

如今,他已成功轉型為深受同輩歡迎的 AI 講師。他的故事證明了:中高齡轉型不需要砍掉重練,而是要學會借力使力。(歡迎加入灰熊老師的數位生活課)。

延伸閱讀:從旅行導覽到 AI 講師:灰熊老師帶您走過數位之海的探索旅程

但企業該如何面對這樣的中高齡轉型?

想像一下,你聘請了一位擁有 30 年經驗、腦中裝著數千道國宴食譜的總鋪師。他知道每一道菜的火候、知道哪種食材在什麼季節最肥美。

結果,為了省錢,你沒給他配備自動調理機,也沒給他智慧控溫爐具。你站在旁邊,看著他拿著一把鈍刀慢慢剁著蒜頭,然後皺著眉頭說:「師傅,你真的老了,手腳真慢。」

這不是師傅的問題,是你的問題。

這正是 2026 年台灣職場所上演的殘酷荒謬劇。我們嫌棄中高齡員工記性變差、體力不行,卻忘了給他們那套能讓他們重新發光的「高科技廚具」。在 AI 時代,中高齡者的價值不應被體力鎖死,而應透過 AI 這副「數位外骨骼」,發揮無可取代的決策溢價。

高期待、低支持,職場雙重標準的挑戰

為什麼我們必須正視這個議題?根據 OECD ICT Access and Usage Database 2026 年公布的最新調查顯示,其職場已出現明顯的「年齡裂谷」。最大的差距體現在年齡上,差距高達53.6個百分點。在職者的 AI 使用率已達 41.1%,但退休與非勞動族群的使用率卻僅有 12.5%,鴻溝也達 28.6 個百分點。

而台灣 104 高年級2025年AI調查中,也發現一個殘酷的雙重標準正在職場上演。企業對全齡人才抱持 6 成以上的高度期待,但當對象換成中高齡時,給予同等信任的比例竟降至 42.6%。更諷刺的是,雖然近半數企業視 AI 為中高齡員工應具備的「基本功」,卻有高達 31.2% 的企業完全沒有提供任何培訓措施,與國際趨勢不謀而合。

這種「高期待、低支持」的困境,讓許多專業老鳥困在數位鴻溝中。然而,2026 年的職場真相是:AI 不應是排除中高齡的門檻,而應是支撐經驗價值的「數位外骨骼」(Digital Exoskeleton)」。

讓我們借鏡一個比台灣早十年邁入超高齡的日本,如何運用AI賦能中高齡者:

1. 職務再設計:日本全家(FamilyMart)導入語音識別的 AI 助手讓員工變教練

  • AI 助手與人型助手: 針對中高齡店長與資深員工,導入語音識別的 AI 助手,處理訂單建議與陳列分析。
  • 核心轉向: 透過 AI 縮減 50% 的行政工時,讓長者發揮定性與細心,專注於顧客經營,中高齡員工負責剩下 20% 的經驗價值溢價(如危機處理、客戶情感經營與最終決策)。
  • 賦能亮點: 開發「護眼/大字體」介面與標準化話術模板,降低數位焦慮,轉化長者的耐心為服務優勢。

2. 技術賦能:建構低門檻、高回饋的 AI 介面

日經預測,2026 年為AI 代理人元年,重點在於 AI 能自主執行多步驟任務。企業應導入 語音優先與自然語言對話的內部 AI 工具,讓資深員工不必學習複雜的指令,而是透過口述經驗,讓 AI 自動整理成 SOP、知識庫或決策模型。這能將中高齡者的「隱性知識」數位化,解決技術斷層。

日立(Hitachi)就是例子之一:

  • 數位師徒制: 利用生成式 AI 捕捉即將退休的資深員工操作邏輯與異常判斷,自動產出經驗報告。
  • 成效數據: 透過 AI 輔助培訓,將傳統需要 12 年 才能養成的熟練技術,縮短至 6 年 即可達成。
  • 賦能亮點: 建立 3D 虛擬環境(VR/AR),讓中高齡專家不必四處奔波,就能遠端指導全球現場,實現「技術價值再造」。

3. 跨世代協作:推動雙向導師制(Reverse Mentoring)與全員 AI 化

2026 年的AI主旋律是人機協調,建立 「前輩 x 年輕人 x AI」 的三方協作小組。年輕員工教導 AI 工具操作技巧,中高齡員工提供產業 Know-how 來微調 AI 的邏輯輸出。這能消除中高齡者的數位焦慮,並讓年輕人學習寶貴的產業洞察。

樂天 (Rakuten) 與 雅虎日本都有類似做法:

  • 全員參與 (Gen-AI for All): 2026 年實施全員 AI 使用計畫,針對中高齡者提供個人化輔導。
  • 雙向導師:由熟悉工具的年輕人教導 AI 操作,由中高齡者回饋業務邏輯。
  • 賦能亮點: 將 AI 定義為經驗放大器,強調 AI 負責生成與運算,中高齡者負責決策與倫理判斷。

2026 年是台灣邁入超高齡社會的關鍵分水嶺,也是 AI 代理人走入職場的元年。中高齡勞動力不應在數位轉型下被遺忘,而是企業應對缺工海嘯最穩定的韌性資產。透過 AI 賦能,我們不只是在延緩退休,是在創造一種經驗與科技交織的全新生產力模型。

給政府與企業主的5大核心建議

1. 定位重塑:將 AI 定義為「數位外骨骼」而非替代品

  • 建議: 企業內部溝通應避開「AI 自動化取代人力」的論調,改以 「AI 增強」 為主。
  • 行動: 將 AI 工具形象化為資深員工的「第二大腦」或「數位外骨骼」,專門負責處理繁瑣、重複及消耗體力的任務。

2. 訓練降門檻:導入對話式與語音化學習路徑

  • 建議: 捨棄傳統複雜的軟體操作培訓,利用 2026 年成熟的 自然語言介面。
  • 行動: 讓長者說話就能下達指令。培訓重點不在於程式碼或 Prompt,而是如何與 AI 進行對話式溝通。

3. 知識永續:啟動「RAG 經驗提取計畫」

  • 建議: 利用 AI 技術將即將退休者的隱性知識轉化為企業的數位資產。
  • 行動: 導入檢索增強生成(RAG)技術,由 AI 整理資深員工口述的維修細節、談判技巧或產業洞察,建立永不退休的企業大腦。

4. 組織再造:雙向導師制與混合團隊成為制度

  • 建議: 打破年齡階層,建立科技力 + 經驗力的互補模型。
  • 行動: 每一組 AI 專案小組應包含一名高齡導師做經驗決策,以及一名數位原住民做工具操作,並將協作成效列入年度 KPI。

5. 政策配套:爭取中高齡 AI 轉型專案補助

  • 建議: 借鏡日本政府近兩年政策,將數位轉型預算撥給中高齡再培訓。
  • 行動: 企業可結合中高齡職務再設計補助,申請專門用於中高齡友善 AI 介面開發或 數位韌性課程的經費支援。

中高齡者在 AI 時代不應是被邊緣化的過客。當企業提供公平資源,個人將 AI 視為體力與智力的輔具,我們才能真正實踐數位轉型。若能將 AI 成功定位為數位外骨骼,預計能有效延長資深人才的職場貢獻年限 3 至 5 年。讓我們讓 2026 年成為中高齡勞動力爆發的「賦能元年」,讓那盤國宴級的好菜,在科技的加持下再次飄香。

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