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AI交出成果的速度愈來愈快,你卻忙著確認方向、檢查內容、回覆下一步?開發Claude的Anthropic研究自家員工後發現,AI代理執行時數達員工工時的6倍,人的注意力反而成為產出瓶頸。《104職場力》延伸整理3個提醒,帶你重新安排與AI協作的方式。
文/104職場力
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「AI都幫忙做了,為什麼還有這麼多事要處理?」
同時請AI查資料、整理報表、寫提案,成果很快就送到眼前,接著卻是一連串需要你回應的問題:資料可靠嗎?哪個方向值得繼續?這份內容能交出去了嗎?
Anthropic在10月發布的內部報告〈How employment is changing at Anthropic〉,觀察到這種工作變化。研究分析公司的人事資料、AI使用紀錄、產出指標、員工問卷、行事曆與面試評分表,並訪談17名員工,追蹤AI如何改變工作與用人需求。Anthropic也指出,公司的部分用人做法有其特殊條件,這份研究提供了觀察工作變化的案例。
報告指出,到了2026年8月,員工指派的互動式AI代理累計執行時數,約為員工工時的6倍。這個比較加總了代理及子代理的執行時間,員工工時則按人數及每週40小時估算。AI代理可以連續執行多個步驟,例如使用工具、修改程式、測試與整理結果。這裡的執行時數計入推論與主動使用工具的時間,排除超過30分鐘的等待。
另一方面,AI代理仍經常需要人的回應。Anthropic發現,在互動式、多輪工作階段中,約8成經過時間是在等待人類輸入。閱讀量也帶來考驗,依互動式代理輸出的文字量及每分鐘閱讀250個英文單字推估,即使是非技術部門,要讀完這些輸出,也需要超過半個工作週。
一邊是等人回應的代理,一邊是不斷送到眼前的成果。報告因此指出,人的注意力成了代理產出的瓶頸。有工程師形容,自己面對的是一整支不斷要求他注意的Claude大軍。
Anthropic觀察,工程師人均程式碼提交頻率約為半年前的5倍,業務成交更多客戶,法律部門也處理更多合約。研究追蹤同一位員工的表現,也發現採用AI工具後,產出隨之增加;公司同期快速成長,則是理解這些變化的重要背景。
省下的時間,也讓員工重新安排工作。一位業務人員表示,自動化接手了原本約20%的任務,包括起草郵件、串接客戶管理系統;一位招募人員則利用AI協助尋找人才、追蹤申請及分析資料,轉而投入面試設計與候選人互動。
值得注意的是,員工開始花心力安排AI如何工作。2026年4月的內部問卷中,20%的受訪者在開放式回答裡,提到自己的角色從執行工作轉向管理Claude。報告也記錄了員工撰寫代理指令、建立監控工具,以及安排代理互相檢查產出的做法。
報告將這類圍繞AI工作流程的建置與管理,稱為「後設工作」(meta-work)。它在平均員工互動式Claude工作階段中的占比,從2025年秋天的10%升至2026年春天的22%,增加超過一倍。
當工作開始包含安排AI任務、審查大量成果,以及處理接踵而來的決定,上班族可以怎麼準備?以下《104職場力》從委派、把關與協調,整理出3個提醒。
當工作逐漸轉向「管AI」,第一步就是把任務說清楚。
Anthropic報告中的一個產品設計團隊,原本負責撰寫Claude.ai問候語等產品文字,後來建立了引導代理生成內容的脈絡資料,再轉向設計提示詞與模型評估。他們把對產品文字的判斷,轉成指引AI產出、評估成果的依據。
Anthropic在2025年12月的另一份內部研究也發現,受訪工程師傾向把容易驗證、出錯代價低的工作交給AI,策略與需要組織脈絡的判斷則留給自己。
這種轉變需要工作者先理解需求,再把自己的判斷轉成AI能執行的規則。
對一般上班族而言,可以從寫清楚任務目的與完成標準開始。例如要請AI「做一份競品分析」,還需要說明許多條件:要比較哪些品牌?資料範圍要觀察多久?分析要幫助團隊選活動主題,還是決定預算?
交辦前,可以先想清楚3件事:
以行銷工作為例,可以這樣交辦:「請整理A、B、C等3個品牌最近半年的公開活動,比較目標客群、主打訴求及優惠方式,每項附上來源與日期。先交比較表,等我確認後再提出活動建議。」
先確認資料與比較方向,再往下發展提案,能讓修改發生在較早的階段。工作範圍愈清楚,AI也愈容易沿著你需要的方向執行。
AI能快速交出多份報告或多個版本,檢查工作也需要重新安排。
Anthropic研究檢視同一位員工、同月份、同一程式碼目錄下,代理與員工直接撰寫的程式碼,未觀察到後續刪除或還原比例的差異。這是研究採用的品質觀察指標;報告也指出,程式碼品質有許多面向,AI錯誤可能更難察覺。
這項做法提供了一個實用方向:依工作內容設定驗收重點,讓檢查有明確依據。
延續競品分析的例子,例如價格需要核對幣別、方案與促銷期間;「這個品牌主攻年輕客群」則要檢查是否有資料依據。數字正確與分析合理,需要分別確認。
建議依照任務列出交付前的檢查項目:
也可以請AI在交付時,先列出需要確認的問題,作為審查清單的起點,再依原始資料與工作要求,檢查是否還有遺漏。最後,記錄連同交代、修改及檢查在內的總時間。持續使用幾次後,便能看出哪些任務確實節省時間,哪些需要調整流程。
AI同時處理多項工作,也可能同時向你提出多個問題。每一項都要求回應,卻未必同樣重要。
Anthropic員工開始建立監控與彙整工具,管理代理的產出及要求。人與人的討論也持續存在:員工會議時間中位數較一年前增加20%,不帶人的技術職員工也增加16%。公司擴張與職務組成變化是背景因素,受訪者則指出,複雜問題仍需要人一起討論、決定。
報告也指出,決策紀錄會影響代理能否取得最新脈絡。團隊在會議中改了方向,就需要更新相關文件,讓後續工作沿用正確資訊。
可以從以下做法開始:
主管也需要把審查與協調納入時程,訂清楚優先順序與最後確認的人。產出加快之後,團隊要一起安排好接下來的判斷與交付。
工作內容改變,Anthropic評估人才的重點也跟著移動。研究分析面試評分表後發現,技術職評語愈來愈常提到自主性與判斷力;非技術職則更常討論候選人是否以客戶與組織使命為重。
這些變化,也伴隨初階技術職占比下降:自2025年初以來,初階人員占技術部門的比例從21%降至14%,占技術職新進人員的比例則從27%降至9%。如何讓新人取得實作與學習機會,成為企業需要面對的問題。
對上班族而言,可以從每一次與AI協作的過程累積判斷:交辦前,先寫下自己的分析;收到成果後,比較差異、查明理由;完成工作後,記錄哪些做法有效、哪些問題需要補足知識。這些經驗,會成為下一次設定任務與驗收成果的依據。
當AI代理承接更多工作,人的注意力該放在哪裡?從想清楚任務、驗收成果,到和團隊做出決定,每一步都需要工作者運用專業,也在過程中持續學習。
(資料來源:Anthropic)
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