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AI進入職場後,升遷名額沒增加、內部轉調也變難,留在原位置只能原地踏步嗎?Workday 最新報告提出了幾項見解,本文整理其中的數據與專家建議,從技能、能見度到主動權,拆解在原職位持續累積實力的方法。
文/《104職場力》
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去年還要手動整理的週報,今年全交給AI跑;以前得花一個下午整理的會議紀錄,現在10分鐘就搞定寄出,職稱沒變、座位沒換,手上的工作卻默默換了一輪……
講到AI,滿多人最先擔心的是飯碗保不保得住,但美國人資與財務軟體公司Workday最新發布的研究顯示,比起直接被裁掉,更多工作者正在面臨的是「工作內容改變、晉升之路變窄、轉調機會降低」。
因為比起縮編,企業導入AI其實是期待現有員工能產出更多(至少報告內的決策者有40%是這樣想,只有28%預期讓人力減少);同一時間,全球升遷率大致持平,57%的企業內部平調變少;想往外尋求機會,每錄取1人收到的應徵件數(中位數)也從58件增加到69件,很明顯,現在「往上、往旁邊、往外」的路都變擠了,那員工留在原職位還有成長的可能嗎?
引用一段Workday人員系統、智慧分析與支援部門副總裁Phil Willburn的觀點,他認為,在工作不斷變動的情況下,主管要幫助員工建立主動權、保持競爭力,並理解自己的技能如何持續創造價值。
這段話雖然是說給主管聽的,但從員工的角度來看,正好可以當成個人在原職位繼續成長的3個方向。
報告分析了554家企業從2025年9月到2026年7月間的職缺,發現企業看重的AI能力正在換軌,可以先對照自己手上的技能落在哪一邊:
報告中的「基礎AI技能」指的是日常使用AI工具的能力,從下提示詞到使用AI助理都算,這類需求在2026年1月達到高峰後一路下滑25%;但像是把AI建置、整合進實際工作的「應用型AI技能」,例如工作流程自動化、大型語言模型應用,需求則每期都在增加,累計成長51%。
報告的解讀是,企業正在從「對AI有基本認識」轉向和明確業務成果掛鉤的能力。
台灣也有類似趨勢,104學習《AI人才趨勢報告》統計,AI相關職缺最常要求的硬技能中,「流程自動化」排名第1,近5年成長233%。
對非工程職來說,可以先挑一段每週都會重複的工作,例如報表彙整或資料比對,試著用AI或自動化工具串起來,並記下省了多少時間、錯誤有沒有變少,至少能說出「這段流程改完後帶來什麼結果」,會比列出自己用過幾種AI工具,更接近企業現在要的能力。
報告也點出一個矛盾:企業開職缺時,越來越少把「帶人」相關的能力列為條件,提到管理與領導技能的比例下降7%,學習與發展技能也下降13%;但報告認為,教育訓練、培養人才、帶團隊適應改變這些能力,偏偏是AI成功落地的關鍵。
既然企業不太對外找這類人才,缺口就很可能就要由現有員工補上,對留在原職位的人來說,正好是發揮的機會。
報告結論也提到,員工需要一個能放心練習AI、不怕出錯的空間,所以,試著把自己摸索出來的AI用法整理成簡單步驟,在部門會議花10分鐘示範,或在同事卡關時陪他走一次流程,都是在練「帶人學新工具」的能力。
能力到位了,接下來要讓它被看見。
報告發現,有沒有內部機會上門,和「個人能見度」很有關係,Workday自家導入內部人才媒合系統後,內部流動率一年增加45%,報告因此認為,員工需要看見往前走的路,組織也需要更好的方法從現有員工中找出人才。
想讓自己被看見,可以從2件事著手:
Willburn提到,招募主管現在更重視應徵者的學習力與應變力,他給求職者的建議是:想辦法展現自己應對變化、邊做邊學的實績。
這個建議放在公司內部也適用,比較具體的做法,是建立一份「上手紀錄」,每遇到新工具、新流程或組織調整,就記下3件事:
- 從開始學到能正式上手,花了多久
- 中間卡在哪裡、怎麼解決
- 帶來什麼改變
例如:「X月X日部門改用OO系統,2週內完成資料轉移,過程中遇到欄位格式不一致,改用統一範本解決。」
比起一句「學習能力強」或「有解決問題的能力」,一段段具體的上手過程,更能讓主管看出你的應變速度。
Workday職場心理學家Liz Pavese博士指出,傳統思維習慣用特定職稱和背景找人,但技能其實分散在各種職務裡,求職者也需要想辦法凸顯自己最有市場需求的技能。
套用回在職工作者身上,可以把目前的工作拆成能力來看,例如:
整理出3到5項最常用、也最有需求的能力,在績效面談時提出;如果公司有內部人才系統,也可以同步更新,讓主管或其他部門一看就知道你能做什麼。
技能有了、也被看見了,最後一塊是自己掌握方向。
報告發現,在升遷與轉調都放慢的情況下,員工如果想知道「公司的策略方向」或「看得見的成長路徑」,與其等公司主動給,不如先自己主動找答案:
Workday的員工調查中,「職涯路徑」(能不能在目前公司看見往上發展的路)是成長相關項目裡分數最低的一項,只有63%給予正面評價;而「公司有沒有把策略說清楚」也是2021年以來唯一沒有進步的項目。
看不清方向的員工不在少數,等主管主動說明可能要等很久(甚至等不到),如果在一對一或績效面談時主管沒有主動提,也可以直接問:「主管,想跟您請教,接下來團隊導入AI之後,工作重點會往哪裡調整?您覺得我的角色在這當中,可以多承擔哪一塊?」
問清楚方向,前面練的技能和累積的紀錄,才知道要往哪裡用。
報告顯示,約一半(49%)的員工過去一年沒有嘗試內部轉調,而有主動出擊的人,內部應徵的成功率約10%,外部應徵則大約每100人只有1人錄取。
內轉這條路,常見的卡關點有兩個:
覺得自己能力不夠:沒去試的人當中,有15%是覺得自己技能不夠。這時可以把前面整理的上手紀錄和能力清單拿出來,對照內部職缺的條件,說不定落差沒有想像中大。
去試了也碰到阻力:真的去試的人,最常遇到的阻力是選才過程不公平(22%)、職缺被暫停、撤回或變動(22%),以及主管不支持(17%)。
前兩項是公司端的狀況,自己很難左右;「主管不支持」則可以提早處理,平常就透過對話讓主管知道你的發展想法,等看到想申請的職缺時,開口就不會太突然。
報告指出,有27%的員工表示未來12個月可能往外找工作,但每年實際的自願離職率約16%,大約每2個想走的人,只有1人真的離開。報告認為,在就業市場放緩時,留下來不一定代表更投入,有時只是在等時機。
報告用「願不願意推薦自己的公司」來看員工是否真心投入,而這個意願近幾年持續下滑,在職者可以用同一個問題問問自己:如果朋友問能不能來你們公司上班,你會推薦嗎?如果答案很猶豫,也許留下來的原因比較接近「在等待」。
當然,留下來觀望也可以是合理的安排,畢竟每個人的處境和公司狀況不同,如果問過方向、也試過內部機會,仍然看不到路,可以把前面整理的上手紀錄和能力清單拿去對照外部機會,至少清楚現階段「留下」是最好的選擇。
就算職稱暫時沒變,成長也不必跟著停下,祝每位在職工作者都能在原位置上找到往前走的方向。
(參考資料來源:Global Workforce Report, October 2026: The Adaptability Advantage)
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