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日期 |2021.12.07

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離職信該怎麼寫?如何在mail中正式預告離職規劃?(附範本)

離職容易開口難,難以啟齒的「離職預告」該怎麼告知團隊夥伴呢?專業人資指出,即便已經面對面提出離職申請,通常仍需透過一封正式離職信件告知公司成員,「正式離職信」該寫些什麼?又如何不失禮貌的完成道別呢?我們提供範本建議。

文/NotOnlyHR
原文標題:告知離職的mail要寫甚麼

華人的文化下,人們都不擅長說再見,擔心無法好聚好散。

承接   提離職不可不知的4W1H 的離職議題,要跟大家分享,當你已經面對面提離職之後,在正式預告離職的mail裡頭,哪一些是必寫的呢?

首先,開門見山表態要離職

如同其他性質的 mail,開頭先講重點。

接著,告知明確的離職日(最後工作日),建議告知最後工作日,離職日也可以,離職日就是你該退保的那天,若有意要把特休休完的規劃,也可以在這個部份告知。

然後,簡單的表示感謝公司,或是表示遺憾未來不能一起共事;再不情願,還是建議要感謝公司一下,一句也好,就跟你和男/女朋友分手的時候一樣,總會謝謝一下對方。

最後,主動傳達會完成交接事宜,這一點很重要,務必表達你會主動交接,建議也可以表達你對於交接工作的看法,例如,如果你是主管職,你認為底下有誰可以先接妳。


預告離職Mail範例

主旨 : [呈請核示] 離職申請
——————
Dear OOXX,
很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職,因未來生涯另有規劃,已決定辭去現在OOXX職務,OOO年XX月XX日為最後工作日,感謝公司給予我的信任與空間,我在接下來的日子會盡全力完成交接事宜,祝公司未來事業蓬勃發展。


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