「WFH」也能有辦公室臨場感？4個讓在家工作像刷遊戲副本的好工具
在家工作的體驗是許多人近期因為防疫才有的新課題，離開辦公室、如何讓自己和同事維持頻繁互動與溝通？除了透過線上視訊的模式，本文也整理4個國外抗疫常用的小工具，有些甚至看起來像是在玩角色扮演遊戲，增加WFH的趣味之餘，也讓工作效率更高哦！
- 4個在家工作的推薦工具
這週因為疫情的關係，公司開始實習遠距工作後，除了拜讀網路上已經有多年經驗的文章之外，可以藉這個機會嘗試使用新工具也算是我很喜歡的環節。以下就簡單的分享這幾天發現的好玩工具，雖然不一定在公司內部能推行起來，但至少有一個機會開始讓大家願意去摸索不一樣的東西。
Gather
遠距工作後第一個會面臨的就是，大家不再隨時可以走到別人座位旁邊隨口聊兩句，或是遇到問題就直接開口問，Gather 創造了一個虛擬的辦公室，而且這個辦公室就像以前Gameboy裡神奇寶貝遊戲一樣，復古又可愛的風格。以下列出我認為Gather很有趣又特別的地方：
- 視訊對話就像真實世界：在裡面你只有靠近另外一個人的時候，鏡頭和麥克風才會自動打開，一離開就會消失。
- 創造私密空間：個人座位、會議空間，都可以算是只有進入那個範圍內才會聽到聲音，所以沒進去前，就算站在旁邊也不會聽到
- 線上協作工具：可以利用白板、或是其他可以嵌入文件的物件，讓需要共同使用的人一起進到畫面中編輯
- 娛樂間：除了工作之外，還可以設定很多遊戲，不管是俄羅斯方塊、德州鋪克等都可以讓大家在這上面放鬆
- 創造空間：對於喜歡還Minecraft的人應該也會喜歡用這上面的創作工具，打造屬於自己的空間
雖然最後同事們也沒有習慣在這上面交流和開始使用，不過一開始的時候也有遇到，看到其他人坐在電腦前，幾個人想去找他聊天，結果發現他在開會所以他線上會議那邊的聲音就炸開，直接下線Gather，所以如果有興趣持續使用的人可能要注意讓人知道你在開會中。
Teamflow
經過一天，馬上又獲得一個新的虛擬辦公室工具，試用了一天之後，Teamflow給我的感覺是更適合辦公室、更適合工作。因為在Gather想要新增一個文件或是連結，要先找到對應或是適合的物件，設定好之後再選擇要放哪，如果要新增一個不一樣的就要再做一件事，步驟比較多。但在Teamflow都是在左邊一鍵完成，更迅速。
- 迅速、輕量：在Teamflow很多事情相較Gather，都是非常迅速，很快就能完成，所以相比之下會有輕量感，雖然這類工具只要人多，或是開分享螢幕，都還是會蠻吃資源的
- 建造地圖更快速：同事今天就花了一些時間，快速地的將我們辦公室給模擬出來，這樣的好處是，容易讓一開始對使用工具無感的人會想上來看看
- 娛樂、休閒、工具樣樣具備：基本上Gather有的娛樂這邊都有，更精緻介面的德州撲克，也有連線對戰俄羅斯方塊，甚至可以快速地嵌入連結一起看youtube。協作部分不可或缺的分享螢幕畫面，且可以邊分享邊在旁邊建立即時的文件，馬上寫下會議紀錄，還能放上Figma的連結產生縮圖呢！
- 更自由發揮的空間：擺設上沒有Gather那麼遊戲化和特別，但除了內建的圖是可以用，他還可以自己上傳PNG檔案，創造屬於自己的空間
以工作來說，會更推薦Teamflow，Gather的話娛樂性比較多，適合在不能出門或是與國外朋友聚會的地方。
Butter
現在遠端視訊工具百百種，大家耳熟能詳的就是Zoom、Google Meet、Team Viewer，基本上這幾款就能滿足大部分的基本需求，一定都可以錄影、改背景、用白板、遠端操控螢幕等好用功能。
接下來這款Butter，用了不同的方式切入，也的確有滿足到一些上述那些工具沒有滿足到的地方，以下介紹幾點我認為頗具特色的地方：
- 獨樹一格且清晰易懂的介面：從進入Butter，參與會議或是自己建立房間，都非常的好上手，且介面上的編排很簡潔，連我主管都是進來用說了好幾次UX做很好呢
- 具備更多的互動元件：Butter多了像是看直播一樣的可以按Emoji會飄上畫面，也有提供舉手和想發問的互動，且這個互動我認為比其他工具都來得明顯但又不突兀
- 讓協作都在這場會議中：如上圖中可以看到，不管是白板、youtube、Miro、Google Doc 都可以直接顯示在中間，不需要離開這個畫面，可以互相看到彼此是在遠距工作後發現蠻重要的一點，不然在主持或是講話的人完全不知道別人的反應。就算是分享畫面，Butter也會多開出視訊讓分享的人在講的同時可以看到其他人的視訊畫面
- Agenda：在這個房間內可以設定你的行程表，並且設定時間，讓整場會議可以更有效地發揮和得到最大的效率，在左上角可以看到現在的這個議程時間還有多久
- Waiting Room：這點是我覺得蠻細心的一個地方，基本上要進入房間的人不一定要註冊，只要名字打好就可以送出進入房間的需求，非常迅速，且在等待過程中有音樂，主持人可以設定這個音樂，我個人喜歡設定成比較熱血的音樂，讓進入房間前有種準備好要做點什麼事的氛圍
Snap Camera
如果你是個想素顏或是像我一樣沒開冷氣到下午頭髮就會油的人，可以在電腦裝Snap Camera讓你的每個地方視訊都可以套用濾鏡，不過當然很有可能同事會一直說你這樣太干擾。不管是頭上放貓、變身二次元等都是可以在Snap Camera實現
讓自己進入工作狀態
我自己是在外租屋族，所以已經算是不會被打擾，還不錯的環境，唯一的考驗就是背後是一張床。前陣子同事分享了一篇文章，講到工作型態有分成兩種：
- 「整合者」：習慣在工作時間處理私事，也能在私人時間處理公事，整合者往往會糊掉工作與家庭之間的界線
- 「區隔者」：偏向徹底劃分公私時間的，區隔者則會盡力維持清晰的界線。
清楚了解自己是哪一種之後，會更好地找到適合自己在家進入工作狀態的儀式感。
最後分享我目前在家工作很喜歡聽的音樂，舒服又能讓我專注
（原文標題：分享遠距工作後發現的好工具）
【關於方格子】以多元模式創造價值，期望讓每位專注的創作者自在分享、交流。在104發表的文章，都是由方格子創作者各別創作，透過「方格子直送」計畫授權轉載。
方格子網站 方格子臉書粉絲頁
關於【在家工作】，還有這些小技巧也很多人使用哦！
★ 追蹤【104職場力】粉絲專頁、職場更給力 ★
