世界經濟論壇2026報告指出,東亞高達75%基層工作受AI震盪,企業若一味追求效率,可能會引爆人才斷層,主管與HR該如何調整招募與工作流程?本文揭露3大隱形危機,並提供企業HR與主管4大全新重組解方。
文/《104職場力》
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「既然AI會對帳、爬資料、寫初階程式碼,還只需要幾秒鐘就搞定,那基層工作都交給AI處理,讓新鮮人直接學審核、執行或決策,效率就會翻倍了吧?」
先停止這個危險的想法!世界經濟論壇(WEF)與資誠(PwC)聯合發布的最新報告《人工智慧與初階工作的未來》敲響警鐘,報告指出,全球初階工作都在面臨劇烈的AI震盪,其中台灣所在的東亞地區最嚴重,有高達75%的基層任務正在重新洗牌,企業如果貪圖短期效率、用AI全盤代替基層打雜,5年後公司將自食惡果。
究竟這份報告究竟揭露了哪些多數老闆還沒看見的隱形危機?企業又該如何自救?以下為大家完整拆解。
報告指出,在AI暴露度最高的知識密集型行業中,初階職缺的招募速度已經明顯放緩,許多企業高層預期,初階組織結構將迎來高達75%的扁平化與去中心化調整,但就是這種「精簡」破壞了傳統的人才孵化管道。
以前新鮮人進公司大多從庶務開始學起,比如貼發票報帳、校對文字、整理基本報表、做會議記錄等,雖然這些事看起來產值很低,但新鮮人就是從這些過程中默默內化公司的商業邏輯、觀察前輩怎麼跟客戶談判、理解遇到突發狀況時主管如何應變。
現在,這些雜事全被AI秒殺,新鮮人在缺乏產業直覺和邏輯的情況下直接上陣操作、審核、決策,少了基礎磨練,他們可能連判斷「AI吐出來的答案到底適不適用」的能力都沒有,企業若圖方便砍掉基層職缺,只會賺到短期效率,因為經驗中空,5年後公司將出現嚴重的人才斷層危機,完全找不到具備實戰經驗的人可以升遷。
另一個危機,同時也是老闆、主管們的集體困惑是:明明都讓團隊去用最新的AI工具了,怎麼新鮮人的產出還是不如預期?依舊每天加班?
報告中點出一個非常諷刺的「生產力陷阱」:雖然有68%的初階員工表示,AI確實大幅提升他們的做事速度;但也有高達45%的人坦言,自己因為導入AI反而導致「總工作時間拉長」。
探究原因後發現,狀況通常出在主管分配工作的邏輯,以及市場上缺乏「AI時代基層職位該長怎樣」的成功範本。
很多主管見AI幫新鮮人省下2小時,心想太好了,那他有空做別的事了!於是順手塞滿其他任務,而且往往是難度更高、需要更多跨部門溝通、動腦想策略的全新專案。
這個邏輯上的盲點是,雖然用AI工具速度變快,但他們對業務本身還不夠熟練,一整天下來,大腦被迫處於高強度的運轉狀態,承受了破表的認知負荷與情緒勞動,結果不僅沒享受到科技帶來的好處,還很快陷入Burnout,最後只能選擇安靜離職或集體出走。
這份報告帶來的第3個震撼彈,直指教育與招募體制的全面脫節,數據顯示,初階工作所需的技能變動速度極快,是非初階工作的兩倍,有28%的年輕員工因「自己現在擁有的技能,在3年內就會有超過一半變得不再有用」而焦慮。
延伸閱讀:技能一直過時怎麼辦?為何我老是慢人一步?進步神速的人都這樣偷練!
從技能失效的速度來算,在學生花4年苦學,畢業進公司的那一天可能就已經有一半被AI取代了……當學校教育的更新速度完全跟不上職場變革,企業如果還一味迷信學歷、科系,或是過度依賴AI招募工具進行常規篩選,就可能會面臨極大的錯殺風險。
報告特別指出,目前有超過20%的初階工作者其實是「跨領域轉職、二度就業或大齡新鮮人」,但很容易因為他們的學經歷不符合傳統公式,被AI工具自動刷掉,除了對求職者不公平之外,也讓企業錯失多元人才。
面對這場初階職場的變革,企業不能完全不招新鮮人,更不能盲目把AI疊加在舊的工作流程上,對此WEF與PwC在報告中提出了4大核心應對戰略,提供大家參考。
企業必須將初階人才招募列為戰略指標,明確設定招募新鮮人的最低底線目標,絕對不能全面停招,以確保未來核心人才庫不會斷流。
同時,HR必須主動審查內部AI招募工具的篩選邏輯,避免系統自動刷掉非傳統背景的優秀轉職者。
AI不是升級版的Word,不是讓員工全面使用就萬事OK,用AI成效最好的企業通常會設計新的工作流程,重新定義基層新鮮人的每日任務,把他們的核心職責調整為:「提示詞引導(Prompting)」、「AI產出的品質審核與風險控制」以及「跨部門的複雜溝通」。
不要再用傳統的「職稱」綁死新鮮人,主管應該把每個人擅長的技能當成「標籤」,比如:A很會寫Prompt、B很有同理心、C擅長數據分析,當公司有新專案時,直接跨部門挑選合適「能力標籤」的新鮮人組成特攻隊。
既然無法綁定傳統的職稱或位階,企業就要用其他方式激勵,例如:只要學會新的AI技術就直接實質加薪(彈性調薪),或是讓表現好的人直接當新專案的負責人(主導權),滿足新鮮人想要看到自己正在變強、被公司重視的渴望。
建議企業面試新鮮人時,少看一點畢業證書,多看一點實際戰果,例如:
這才是AI時代企業最需要的「即戰力」,如有產學合作,企業也應該隨時把職場上最新的AI技術需求告訴學校,別讓學校繼續教過時的東西。
聰明的企業會把AI省下來的成本與資源,重新投資培育下一代核心人才,希望這份報告能給老闆、HR更明確的調整方向!
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