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面試時聽到公司說「我們鼓勵用AI」,到職後卻發現習慣的工具全被擋,或主管只追產量不看品質?面試要如何反問才能清楚公司對AI的期待與規則?本文整理3個問題教大家抓準提問的時機和說法。
文/《104職場力》
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面試時你分享了自己用AI加速工作的經驗,用人主管也說「我們很鼓勵大家用AI」,你盤算可以把過往的工具跟做法直接帶過去,沒想到入職時發現常用的LLM網站全被擋,只開放一套內部採購的AI模型,新工具不太擅長你的指令,不但要重新教學,串好的流程也得從頭摸索,產出效率大打折扣,主管卻還是照著你面試時說的效率排進度……
也有人的落差出在另一頭,面試時聽說公司積極導入AI,原以為能專心把工作做得更專精,到職後才發現部門只追產量,以前要花兩三天打磨的客戶建議書,現在天天要交出好幾份,至於內容有沒有打中客戶需求卻沒什麼人過問……
這些落差,有沒有辦法在面試時就先問出來?
根據美國財經媒體《CNBC》近期報導,招募管理平台Greenhouse執行長Daniel Chait就建議,求職者在面試提問環節時,應問清楚「公司對AI的使用期待與規則」,因為各公司、各職務對AI應用的期待和規則差異非常大。
這個提醒放在台灣職場一樣適用!104《AI人才趨勢報告》指出,企業每月平均招募的AI人才達10萬人,5年來需求成長97.6%,其中專案管理、業務、行銷等非技術職的需求都翻了一倍以上,AI走進越來越多職務,「這家公司怎麼用AI」也成了求職時繞不開的問題。
偏偏這些規則連公司內部也未必有共識。微軟《2026工作趨勢指數》的台灣數據顯示,只有17%的AI使用者認為公司領導層對AI有清楚一致的方向,低於全球的26%。
在職者都搞不太清楚跨部門的使用規則了,求職者更難單從外面判斷,面試是入職前少數能直接問公司內部人員的機會,建議要好好把握。
如果只問一句「公司可以用AI嗎?」得到的多半是「可以啊/我們很鼓勵大家使用/公司積極推動AI轉型」這種籠統的答案,開頭那兩種落差都問不出來,想問得具體,可以從工具、分工和產出標準3個方向切入。
開頭第一個例子卡關的地方,在於公司只開放特定工具(可能因價格預算、資安等考量),問的時候可以把「用什麼AI」和「誰決定」一起問,比如團隊平常會用哪些AI工具?是公司統一提供,還是可以自己選擇?
如果主管說公司有指定的企業版或內部工具,通常代表預算和使用上都有規範,且外部AI網站被擋的可能性也會提高,這時不妨針對這兩點接著問:
- 預算:AI工具若需付費,公司是提供帳號還是補助費用?補助價格上限?
- 使用:如果新人習慣的工具不在清單上,可以申請使用嗎?公司通常怎麼協助轉換?
預算這題頗重要,因為有些公司只鼓勵用AI,訂閱費要員工自理;有些僅購買一種AI,想搭配其他工具得自掏腰包,先問清楚並做好評估,才不會因額外支出造成經濟負擔。
使用這題聽得出公司規範有多少彈性,順道了解內部有無教育訓練,畢竟換工具、工作內容再快都得重新把慣用流程調過一遍,先知道要換哪些工具較能提早抓好適應期(或報到前先自己摸索),不會一進公司就被進度追著跑。
就算都用同一套工具,不同團隊的用法也不一樣,有的團隊能用AI整理會議紀錄,甚至產出的文案、設計稿可以直接用;有的只限定拿來查資料,其他一律搭配人工……這條界線會直接影響你每天的工作方式和效率。
建議可以這樣問:「團隊目前會把AI用在哪些工作上?除了機敏文件,還有沒有哪些資料或流程是規定不能交給AI處理的?」
聽到明確的分工和禁區,表示團隊已經磨合出一套做法,新人上手相對快;如果回答「看個人判斷」,界線就得靠自己拿捏,建議到職後再找主管或資深同事們確認一次,免得不小心踩雷。
開頭第二種案例落差,出在各組織看待AI產出的方式,有些團隊會把AI省下的時間直接換算成產量,有些則希望把多出來的時間拿來顧品質,兩種做法沒有誰對誰錯,只看和自己想要的工作方式合不合拍。
開口時建議把量和質放在一起問:「團隊導入AI之後,這個職位的產出目標有調整嗎?主管通常怎麼判斷一份用AI協助完成的工作做得好不好?」
如果對方講得出審核機制或品質標準,代表團隊有在顧品質;如果回答的只有數量和速度,就值得多想想這是不是自己想要的節奏。
以上3題是參考方向,不用照本宣科,大家可依職位內容、公司文化和面試當下的狀況延伸或調整,如果對方對AI話題興致不高,點到為止也無妨。
題目方向選好了,接下來是時機,每家公司的面試流程不同,有的一面HR、二面主管;有的一面就由HR和主管一起,二面換老闆把關,所以比起是第幾關,更值得留意的是當下誰在場、聊到什麼話題。
以第2、第3題來說,因為牽涉團隊實際的分工和績效算法,最適合問未來的直屬主管,只要他在場,無論第幾關都可以問。
如果在場的只有HR,對方不一定清楚部門實際怎麼分工,可以先問工具能不能用、費用怎麼補助這類制度面的問題。
如果下一關由老闆或高階主管複試,他們較少碰到日常細節,改問「公司對AI的整體方向」會比較合適。
若真的沒抓住時機問,也可以在最後談Offer、確認到職細節時補問。
除了誰在場,也可以留意聊天的時機,面試官如果已經主動聊到團隊怎麼分工、專案怎麼跑,或問起你過去怎麼用AI時,順勢接上這些問題,會比等到最後才提問來得自然。
時機抓到了,接著是開口的方式,如果擔心問太多AI問題很像想上班偷懶,建議可以先簡單交代自己平常怎麼用、哪些部分自己把關,讓對方知道你是一個清楚怎麼和AI分工的人。
以第2題為例:
「我在前公司會用AI整理資料、寫初稿,判斷和定案則是自己來,想了解這邊團隊的做法是否類似?」
第3題問的是產出目標,最容易被誤會成想減輕工作量,可以先表明自己在意的是品質:
「我習慣先用AI完成初稿,省下的時間會拿來把內容修得更精準,想了解團隊導入AI後,比較看重產出的數量還是品質?」
當然,面試官的回答只代表當下的狀況,Chait也觀察到,AI的規則「常常沒有公開、沒人知道,而且變得非常快」,所以也還是要做好心理建設,到職後如果發現規定有微調,再跟主管確認即可。
與其到職後才發現常用的網站被擋、主管在意的成果和自己想的不一樣,不如在面試時多問問,讓自己有更多資訊判斷,祝各位都能順利找到AI工具和節奏都對味的工作!
(參考資料來源:美國財經媒體《CNBC》報導)
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