投履歷苦等無回？一張「面試紀錄表」，助她「十面五中」逆轉求職選擇權

看了整天求職網站，好不容易才找到滿意的，投出履歷後，又焦躁為何遲遲等不到回音？與其被動等待，不如主動出擊！104職涯診所 Podcast：30歲「精緻窮」轉職告別月光族！她用excel面試紀錄表，面十中五，104人力銀行集團行銷處行銷企畫Phoebe把求職重點考量項目化為評比表單，用一張Excel「面試紀錄表」，三個月投出100個符合自身標準的職缺，拿到10個面試機會，最後獲得5家企業正取，率取成功率高達50%，從「被企業挑」逆轉為「挑企業」的贏家！

104人力銀行3月份數據顯示，年後工作機會數已達103萬個，職缺這麼多，怎麼有效提高求職效率和錄取成功率？很多人都是點開人力銀行網頁，一家一家公司看下來，好不容易看到職缺條件還不錯的，按下履歷投出鍵，接下來就是漫長等待，忍不住每小時點開Email信箱，看看有沒有收到回信，「何時才能收到面試通知呢？」

你也是這樣被動等待企業挑選，盼望著那不知何時會出現的面試通知嗎？

104人力銀行集團行銷處行銷企畫、《青春通識課》Podcast主持人Phoebe林瑜庭，「數字控」的她，發揮專案管理的科學化精神，把「投履歷」和「面試」變成一整套具體的數字評比，用一張Excel「面試紀錄表」，將自己評估一家公司和職缺的各種因素，全部化為明確的量化指標。

運用這套數字化的Excel「面試紀錄表」，Pheobe快速比對並篩選出人力銀行上符合自己期待的職缺，三個月內精準鎖定、海量投出100份履歷；一面評估對方工作環境，一面優化自己面試技巧，獲得10家企業發出面試通知，最後成功被5家企業選為正取，面十中五，成功率高達50%！把選擇權拉回自己手上，從「被企業選擇」變成「選擇企業」的贏家。（文末附「Excel面試紀錄表」載點）

Excel「面試紀錄表」，把職缺評估關鍵明確量化

Phoebe分享，Excel「面試紀錄表」的欄位設定，最前面是「公司」「職稱」「所在區域」和「資本額」。這四項指標，主要是觀察企業的知名度、穩定度，以及交通方便程度。

以「職稱」來說，類似的工作內容，一般業界給予職稱會是什麼？你自己期待的職稱又到哪裡？職稱太低或太高，都可能會造成下一次轉職時的不確定因素，必須妥善評比考量。

「所在區域」則觀察自己的交通路線，如果通勤距離過長，或所在地區生活機能不便，都會增加額外的生活支出，這些都是選擇工作時必須納入考量的項目。而「公司」和「資本額」，則是觀察這家公司的穩定度。知名度高、資本額高的大公司，制度通常比較健全，在營運上也相對穩定。

接下來的五項則是「薪水/年薪」「獎金」「是否常加班」「加班費」「福利」，這也是求職者最關心的收入部分。

薪水務必「月薪」和「年薪」都看，以每月固定收入，和全年整包的概念去評估自己的現金流；而「是否常加班」「有沒有加班費」也是另一個重點，如果一家公司老是「上班打卡制、下班責任制」，可能就得慎重考慮。另外，福利也要問清楚，如果三節福利都是用自家賣不掉的商品濫竽充數，對比親友同儕，多少會影響工作心情。

氣氛很重要！「組織氛圍」「主管愛不愛我」都可數字化

除了上述的「硬指標」，工作氣氛的好壞也是很重要的評估關鍵。這些可以透過網路搜尋、朋友打聽，甚至面試時的感受，觀察「到這家公司工作，到底愉不愉快？」

Phoebe設定了「氛圍」「一面筆記」「二面筆記」「三面筆記」「意願指數」「主管愛我指數」六個評估項目。

通常未來的直屬主管，都會是面試考官的一員，觀察對方是否願意與自己多聊、對自己到職的期待度有多高、互動時是否感覺良好，甚至想像未來的互動模式，「工作還是希望氣氛愉快，你會不會想在未來的日子，每天八個小時都和這樣的人一起共事？」

而「一面筆記」「二面筆記」「三面筆記」，Phoebe會特別記錄面談時對方的回饋內容，來瞭解自己的面試表現，例如有哪些沒想到的問題？或哪裡表現有不足之處？或對於該職缺，還有哪些能力要補強？「不管最後結果如何，確認對方反饋，都可以讓自己有更精進的機會。」

Phoebe分享，除了上述的欄目外，每個人都可以根據自己對職缺的需求，調整評比項目，透過羅列需求，讓求職思考更完整，鎖定職缺更有效率！

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