彈性放假後才到職的新人，需要跟著公司補班嗎？｜補班日、彈性放假常見爭議
2023年的補班日多達6天！堪稱近年最多，因此也衍生出許多與彈性放假、補班相關的討論，其中有網友發問：「如果在彈性放假後才到職的新人，有需要跟著其他前輩們一起補上班嗎？」網路上意見相當分歧，多數人認為「到職前的彈性放假並非正式員工，當然不用補上班」，規範真的是如此嗎？《104職場力》為您整理相關資訊，千萬要搞清楚自己的補班日、彈性休假權益唷！
文／《104職場力》小編 整理
彈性放假後才報到的新人，有需要「補上班」嗎？網友看法兩極
2023年的春節連假是史上最長的「10連假」，之所以能讓大家放好放滿，原因在於許多企業比照「政府行政機關辦公日曆」調整上班日、因應過年連假而將工作日與休息日對調（多數作法為將1月7日和1月20日對調、2月4日與1月27日對調），因此產生1月7日、2月4日這兩個週六成為大家俗稱的「補班日」。
但有網友在《104職涯診所》發問：如果他是在過年後才到職的新人，報到日為1月30日（一），由於並未放到1月27日的彈性休假，那他還需要在2月4日跟著公司一起補上班嗎？
同樣的疑問也出現在網路論壇當中，許多網友都認為既然1月27日的彈性休假日仍未到職，自然沒有2月4日要求新進員工「補」上班的道理，但也有人指出這是「用詞不當」所導致的誤會，不應該用「補」上班來形容公司調整上班日的政策，如果公司是按照法規的規範調整上班日，則是屬於公司的上班行事曆，並不是「補上班」。
到底實際的狀況為何，是否有相關法規的規範呢？《104職場力》參考勞動部、勞資專家以及各方資訊，為您整理如下，我們一起來找尋這個問題的答案吧！
彈性放假前後的到／離職，到底該如何計算？
民國112年的春節假期，若民間企業依照政府行政機關辦公日曆表，連假天數可長達10天。
其中最大的影響，是企業應透過「8週彈性工時」之實施，將1月7日之原定休息日與1月20日之原定工作日對調，2月4日之原定休息日再與1月27日之原定工作日對調。至於1月21日（星期六） 農曆除夕與1月22日（星期日）大年初一，由於適逢原本的休息日及例假，依法應行補假，補假日期為1月25日及1月26日。
也因為經此調動，1月20日、1月27日兩日轉變為休息日，雇主如於這兩日要求勞工出勤，應給付休息日加班費，而1月7日、2月4日兩個星期六則變成補上班日。
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但如果過年後才上班，如前文的案例，於1月30日（一）或2月1日（三）到職的新人，2月4號還該配合公司補班嗎？其實可以細分為幾種狀況來探討：
狀況1：公司依政府機關行事曆上班、已合法申請「變形工時」
如企業乃依照政府行政機關辦公日曆表排定工作日，並且也經「有工會者經由工會同意、如事業單位無工會，則經勞資會議同意」的標準程序，將工作日與休息日調整互換，則新進員工即便在彈性放假後才正式到職，依然要配合公司的行事曆一同補班。
原因在於該補班日是公司行事曆的「工作日」（已和休息日調換），當天的補班性質並非加班、公司也不需要特別發給加班費（即正常工時，當週總數的法定正常工時並未超過），因此這就是前述網友提及，常會有勞工因「補班日」的名稱混淆，導致誤以為該日為「補之前的彈性休假」，實則因實施「8週彈性工時」而使休息日、工作日對調所致。
由於勞動基準法當中並沒有「補服勞務」的規定，所以公司的上班行事曆既已訂下，則員工均應按班表出勤，期間無論請特休、事病假、終止勞動契約或新人到職，皆無關乎補時數之情況。
因此即便員工是在彈性放假後才到職上班，俗稱的「補班日」當天仍因上班，並且公司不須給付加班費。
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狀況2：公司未實施「變形工時」，依法休息日上班應給付加班費
如果公司並未實施「變形工時」，屬於與員工固定約定週一至週五出勤、週六（休息日）和週日（例假）休假的「週休二日」作法，依法勞工在每7日中應有2日之休息，其中一日為休息日、一日為例假。
此種狀況如發生時，以2023年的春節連假為例：2月4日星期六為補上班日，公司若要求員工此日也得「補班」，則視同休息日加班，雇主應依《勞動基準法》第24條的規定給付加班費。
休息日加班費計算方式：（平日時薪 x 2小時 x 4/3）＋（平日時薪 x 6小時 x 5/3）
狀況3：員工於彈性放假後直接離職，需要補上班嗎？
另有常見的爭議，是員工預計在過年連假後離職，但是已於假期間配合公司彈性休假，該怎麼計算？
如以2023年的春節連假為例，員工與公司約定於1月31日離職，究竟該在原訂公司彈性休假的1月27日正常上班、還是必須於「補班日」的2月4日執勤補上班，或是有其他規定呢？
答案仍與前例相似，如公司已實施8週變形工時、並依政府機關行事曆出勤，則因員工已於1月31日離職，在「補班日」發生的2月4日則不需補提供一天勞務（因是依據公司的行事曆執行工作，結算日至1月31日），公司也不可要求2月4日的以特休、或薪水折抵，否則將違反法規。
但若公司未完成8週變形工時（或為採用）的程序，1月27日為單方面宣告「免上班」，則離職員工在2月4日也不須特定回任補班，公司也不可要求另外補上班一天、延後離職日期，或將1月27日的薪水扣除。
請注意！公司務必按照規範程序才可施行「8週彈性工時」，如未完成程序卻直接要求員工於「補班日」上班，於法應視同加班，應該另外發給員工加班費，否則恐有違法疑慮，可開罰2萬至100萬元。
常見爭議狀況：比照政府行事曆、卻未合法完成「8週變形工時」的程序
有關彈性放假、補班日，最常導致勞資糾紛的狀況，是公司的班表、行事曆宣佈將比照政府行事曆出勤，但卻「未合法完成8週變形工時」的程序。
法規上的「彈性工時」可實施的企業必須是「指定適用的行業」，此外在實施前仍要經過工會（或勞資會議）的同意，才可於公司內公告實施，目前部分工時勞工也不適用。
很多企業是在「未取得勞工同意」的情況下直接施行，等於未合法完成「變形工時」程序。因此若直接要求員工於補班日出勤，應給予休息日加班費（而且彈性放假日因未完成變形程序，該日所有員工理應出勤）。
小知識：8週彈性工時
8週彈性工時容許在8週內的正常工時加以分配（因此休息日可互相挪移），每週工時上限可達48小時、8週內不得超過320小時；每週應至少有1日例假，每8週的例假日及休息日應至少16日。
彈性放假日、補班日的上班薪水該如何計算？
由於「彈性放假日」和「補班日」其實多數是將「工作日」和「休息日」對調，因此薪水計算模式則比照日常作法即可。
常見爭議應為「應為彈性放假日、但被要求加班」，如果雇主要求勞工於該日出勤，則薪資計算方式應比照「休息日加班費率」計算：
- 工作時間在2小時以內者，按平日每小時工資額另再加給1又1/3以上。
- 工作2小時後再繼續工作者，按平日每小時工資額另再加給1又2/3以上。
- 工作超過8小時者，按平日每小時工資額另再加給2又2/3以上。
此外，雇主使勞工於休息日工作之時間，計入勞動基準法第32條第2項所定延長工作時間總數（即必須計入一個月46小時內）。因天災、事變或突發事件，雇主使勞工於休息日工作之必要者，出勤工資應依勞動基準法第24條第2項規定計給，其工作時數不受勞動基準法第32條第2項規定之限制。
勞工若對於加班費計算有疑義，可至勞動部加班費試算系統查詢。
最後要提醒大家，不論公司採行哪種模式排定班表、行事曆，均須和員工進行妥善溝通以及協調，如遇剛好在彈性休假、補班日到職、離職的人員，也應該主動說明、協助釐清狀況，才能減少不必要的勞資爭議，徒增事端唷！
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