擔心員工洩密，雇主可自行查看員工電子信箱或通訊軟體嗎？｜法律小教室
公司員工洩漏客戶名單給競爭對手的案件時有所聞，如果雇主因此擔心有疑慮，可以查看員工電子信箱或通訊軟體對話嗎？此舉是否合法、會侵害員工隱私權嗎？律師針對此議題說明：為保障員工工作場所隱私權，目前法院見解並非無條件認可公司擁有此權利（即便是單純查詢公務），判斷標準仍在於「自我隱私」的合理期待，請務必小心。
案例事實
雇主最近發現公司員工好像洩漏客戶名單給競爭對手，可以去查看員工電子信箱或通訊軟體對話嗎？
若公司不幸遇到員工從事不法行為傷害公司利益，需要追查員工電子郵件確保證據，但查看員工的公司電子郵件難免會有侵害隱私權的疑慮，為避免紛爭，建議在具有相關電腦使用之公司工作規則宣示或員工同意（例如勞動契約）檢查的前提下，以合目的性的方式搜尋（例如關鍵字），較能免除法律風險。
法律分析
針對公司是否能針對發給員工的信箱或通訊軟體進行查看，依照目前法院的見解，為保障員工工作場所的隱私權，並非是無條件一律認肯公司有此權利，而是以「員工對於電子郵件（或Line）通訊有沒有自我隱私的合理期待」作為判斷標準。
倘若公司的工作規則及勞動契約，已明確表明對於員工公務電子郵件的查看政策，那麼員工對此就沒有隱私權的合理期待。再加上稽查員工電子郵件時，係以關鍵字進行搜尋，查看方法上也具有合理性。因此，法院認定在此種情況下公司監看員工電子郵件就不違法。
- 相關判決：
- 臺灣高等法院101年度上字第204號民事判決
- 臺灣高等法院101年度重上字第448號民事判決
- 台北地方法院91年度勞訴字第139號民事判決
（原文標題：如何合法查看員工電子郵件？）
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