「薪資給付」注意事項，HR千萬要避免5大雷區｜觀點
「工資給付」為勞資關係最常見的爭議，常見如未全額、直接給付；預扣薪資作違約金、損害賠償；勞動契約終止之工資結算等。整理5大工資給付雷區，企業人資在處理相關薪資事項時，應當多留意、清楚了解勞動法令規定，避免誤觸法規受罰。
文／許朝茂
工資係勞工因工作而獲得之報酬，換言之，工資具有勞務與報酬對價關係。
「工資給付」非雇主給予之恩給，而係勞工與雇主簽訂的勞動契約之約定所提供勞務，工資就是勞工之報酬，則雇主應依規給付工資。
因此，《勞動基準法》規範雇主於給付勞工的工資，立有諸多的規定，無非給予勞工的工資給付較多保障。反之，HR代表雇主給付勞工之工資，應完全遵守法定有關工資給付之限制。
工資給付嚴謹約束
- 《勞動基準法》
- 第22條：工資應全額、直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。
- 第23條：雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。
- 第26條：雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。
- 第22條之1：派遣事業單位積欠派遣勞工工資，經主管機關處罰或限期令給付而屆期未給付者，派遣勞工得請求要派單位給付。要派單位應自派遣勞工請求之日起30日內給付之。
- 《勞動基準法施行細則》第9條：依法終止勞動契約時，雇主應即結清工資給付勞工。
工資給付埋設五大雷區
工資給付為主要良好勞資關係因素之一，使得雇主不得不多留神；另工資給付不當，勢必會引發之嚴重勞資爭議，HR人員應謹慎跨越：
一、工資應全額、直接給付原則
工資應全額給付，給勞工十足之保障。工資全額給付原則，指雇主應遵守勞動契約之工資議定金額，按契約之日期全額（全數）給付。
惟如今工資之內涵愈來愈多樣化，試想雇主遵守全額給付，將勞工工資全數發給勞工；但法令規定勞工分攤費用，再由勞工逐一交給雇主，故全額給付原則已經違反發薪作業及勞務之效率。
因此，唯有法令另有規定者，不在此限，方能解套（請參下表）：
| 代（減）扣費用 | 法規名稱 |
| 勞工保險費 | 《勞工保險條例》 |
| 健保費 | 《全民健康保險法》 |
| 就業保險費 | 《就業保險法》 |
| 職災保險費 | 《勞工職業災害保險與保護法》 |
| 外勞膳宿費 | 《勞動基準法》 |
| 工會經常會費 | 《工會法》 |
| 職工福利金 | 《職工福利金條例》 |
| 所得稅 | 《所得稅法》 |
工資應直接給付原則，指雇主依照勞動契約之勞務提供者，將工資給付契約之勞務提供者；惟勞工遭遇特殊狀況時，如向雇主借貸、工資匯入配偶帳戶等；則雇主得運用勞雇雙方另有約定者，不在此限，以省掉直接給付原則之干擾。
二、預扣勞工工資作為違約金或賠償費用
違約金發生，可能因勞雇簽有最低服務年限約定，若期限未滿，而勞工主動終止契約而無法完成其提供契約勞務之年限時，此時按照契約之約定，雇主依約要求勞工賠償其違約金。
賠償費用可能因勞工作業上，因疏忽而致機器或設備損壞，雇主得要求勞工按照損壞之機器或設備，扣除其折舊金額，按照餘額賠償。
勞工若有違約金或賠償費用，雇主照理請求支付上述金額；但是，法規要求雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。因此，雇主有要從勞工工資，來支付違約金或賠償費用前，應徵詢勞工同意，因雇主並無權力預扣其工資。遇到此類問題，切忌要應徵詢勞工同意自其工資扣除，並以書面同意書為準，以防日後一方否認而致雇主違規。
三、派遣事業單位積欠派遣勞工工資
要派公司使用派遣勞工，而派遣勞工之工資由派遣公司發給，派遣公司經營正常，派遣勞工之工資給付，因此不用要派工公司擔心。
但是，《勞動基準法》第22條之1規範：若派遣公司積欠派遣勞工工資，經主管機關處罰或限期令給付而屆期未給付者，派遣勞工得請求要派公司給付。
因此，要派公司為因應上述情況之預防措施，包括：
定期詢問派遣勞工工資給付之發給日期、金額正確性、給付全額直接原則等，以確保派遣勞工工資不受其雇主違反勞動契約之規定而受損。
四、結清工資即時給付
雇主終止勞工勞動契約，理當「即時」結清工資，做到「銀貨兩訖」。然實務上雇主未「即時」結清工資屢見不鮮，HR人員以定期發薪為由，即使終止勞動契約亦然。
雇主可能誤解或無意願遵守規定，月薪制度乃約定勞工發工資日期；然終止勞工勞動契約屬特殊情況，與月薪制工資定期發給無關。依法終止勞動契約時，雇主應「即時」結清工資給付勞工，未遵守顯然違規。
五、勞工工資清冊
勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。
發放工資是實際發給勞工之工資，由勞工的工資加項減去工資減項。
工資各項目計算方式明細指工資加項（含底薪、津貼、加班費、其他經常性給與）；工資減項（含各種保險分擔費用、工會經常會會費、職工福利金、膳宿費、所得稅等），前述二項均需明細。
工資總額指工資加項之總金額，指勞工每月勞務收入。
工資清冊應保存五年，配合勞工退休金請求權5年之行使。
小結
HR人員重要任務之一「工資給付」，它與勞資關係、勞工忠誠度等密切相關，也是上述良好循環之要素。HR人員工資給付時，應留意法定之限制，工資給付維持正確及順暢，方可期待有利雇主（或企業）經營績效發揮。
作者介紹：
● 岩熊仕管理顧問有限公司勞工法規事務 首席顧問
● 文化、元智、健行大學推廣中心（部）等就業服務技術士班 講師
（原文標題：HR人員工資給付作業，應跨越五大雷區!）
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