人資充電

日期 |2020.07.21

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 15873次觀看

除了刊登徵才廣告,找人才你還可以這麼做

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日期 |2020.07.21

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文/104小編 整理

當我們在經營需要增添新幫手時,往往希望能在市場上雇用到最出色的人才,但縱使我們有心扮演好伯樂的角色,千里馬卻不是每天都會在路上跑的,究竟在企業的人才招募時,我們除了刊登徵才啟示、揭示我們找人的意圖之外,還能夠做哪些事情幫助自己發掘人才,讓天下英雄盡為己用呢?

本文為您整理一些有效發掘人才、建立組織所需人才庫的最佳作法,幫助您在徵才時找到最理想的人選,完成企業人才招募的目標。

本文目錄(點選連結可快速跳至該章節閱讀)
● 先描繪出理想的人才需求
● 從員工的社交圈建立徵才路徑
● 透過企業的合作交流、擴充人才資料庫
● 使用徵才網站刊載招聘訊息
● 委託獵才公司或招聘人員
● 利用公司的網路行銷,招募主動投奔的人才
● 養成建立企業潛在人才庫的習慣
● 成為求職者首選的雇主
● 用良好的企業形象作招募

先描繪出理想的人才需求

找到理想人才的第一要件,是得清楚描述出所需人才的樣貌,包括該職位的職掌、負責產出、需具備的專業技能等等,徵才主要還是求「才」而不是求交往,個性、人格特質、外貌都屬加分題,當您告訴求職者愈具體的工作內容時,愈容易媒合理想的人才。

因此,在求才時先思考:這個職位如果有崗位說明書,我會需要哪些要件?

列出一份詳細的職位描述、內容包括職責、產出,並包括5-10個、當最終擁有複數理想人選供選擇時,哪些您自己認為該職缺所需的專業技能、人格特質會是決勝關鍵,以利抉擇。

從員工的社交圈建立徵才路徑

員工是公司營運的重要夥伴,對於公司的業務、文化、組織規章也是最熟悉的人,因此當公司有擴充人力的需求時,往往也是最理解需求人才該具備何種技能、特質的人,畢竟員工是未來和新成員一同作業的人,理應對能掌握狀況。

許多公司都有從員工社交圈尋找新成員的經驗,現代許多員工都有經營自身專業領域的社交人脈,藉由這些人際網能讓企業和成千上萬的潛在求職者建立關係。

因此,許多公司鼓勵員工參與專業領域的社交場合,包括講座、工作坊、訓練營,透過收集名片、意見交流來建立更多的潛在雇傭關係。

透過企業的合作交流、擴充人才資料庫

許多行業團體都有會議、講座,甚至是參與展覽的經驗,藉此企業能夠和合作單位建立交流關係,發展包括客戶、同事、同事朋友的關係,因此當我們有徵才需求時,這些人際網也能在第一時間派上用場。

有計劃性的和不同領域的人們交流,並在徵才需求出現時,透過社群媒體、電子郵件、甚至是口頭告知公司的人才招募計畫,多數時候能夠獲得不少優秀推薦人選的回應。

使用徵才網站刊載招聘訊息

當人脈都用盡,或是無法從中篩選出理想人選時,您或許就需要專業的徵才網站提出協助。

徵才網站透過人才資料庫的建立,能因應不同產業、不同職缺去篩選、媒合理想的求職者,縮短企業在尋找人力的時間,以「104人才快找」為例,內有超過200萬的人才,也能在刊登徵才情報後,被所有104的求職會員看見訊息,透過系統運算,輕鬆讓招募者和求職者相遇。

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委託獵才公司或招聘人員

如果我們需要尋求的是具備專業職能的工作者,或是高階經理人、管理階層的人才時,除了徵才網站之外,還可以考慮尋求專業的獵才公司或招聘人員的協助,對於某些特殊行業或是特定職位而言,委託他們協助可以大大減低部門內的時間成本和大海撈針式的無效搜索。

通常專業的招聘人員擁有龐大的人選資料及廣闊的產業人脈網絡,能快速提供企業優質人才。以「104獵才顧問」為例,104人才資料庫累計已逾600萬筆資料,分佈於各產業及職務之中,可有效滿足企業招募中高階管理及專業人才的需求。

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利用公司的網路行銷,招募主動投奔的人才

許多公司現在都會在網路上經營自家品牌,不論是傳統的官方網站,或是 Facebook官方粉絲團、官方部落格、instagram、twitter…….等等,作為行銷自家品牌、聯繫品牌顧客的用途。

事實上,這些社群資源不僅能用作行銷,也能視為一種徵才利器。許多公司會在網站中加入「加入我們的團隊」的頁面,並藉由公司的願景、使命、價值觀和文化的說明,傳達公司希望找到相同理念的夥伴,期待新成員的加入。

這些受公司品牌形象吸引而來投奔的人才,大多從一開始就對公司的理念、形象感到認同,相對而言比一般的求職者有更高的忠誠度,同時也對公司產品有一定程度的了解,將能夠大幅縮短雙方的磨合適應期。

因此好好介紹自己的公司組織,也是讓人才招募更簡單的作法。

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養成建立企業潛在人才庫的習慣

除了透過數種徵才管道來找尋人才之外,您也能化被動為主動,預先為那些能為企業所用的人才建立專屬資料庫(或是保持聯絡即可),一旦公司開出職缺時,就能第一時間徵詢這些理想對象是否有意願效力,避免「人到用時方恨少」的窘境。

潛在人才的來源很多,包括履歷曾進入決選名單的求職者、員工交際網內的優秀人才、企業間交流的好人才、主動投遞履歷的積極求職者…….等等,從中先行篩選出認同企業文化、人格特質符合需求的候選者建立人才庫,並定期和他們保持聯絡(如簡單的問候、感謝對方對公司的關注)。

擁有專屬人才庫(或聯絡網)的企業或組織,一般在人才爭奪戰當中會處於領先地位,同時也能為人才量身打造適才適所的工作內容,雙方在合作前亦先取得共識,能加速上手時間。

成為求職者首選的雇主

在徵才的同時,也可以反向思考,站在求職者的角度來看,我們企業是他們在求職市場上最理想的選擇嗎?求職者的潛在想法不外乎公司是否營運正常?持續獲利並成長中嗎?對員工是否友好?開出的職缺待遇是否滿足期待?

如果我們能夠肯定的回答這些問題,招聘的過程中將不至於遭遇太多的困擾;反之,如果公司暫時未能成為求職者的首選,是否有哪些可加強宣傳、介紹給求職者的優點?是否在產業間擁有獨特的地位、良好的組織文化、辦公室氣氛是否融洽,都是可向求職者詳細說明的要點。

務必記得,在徵才的過程中,不僅是公司在挑選求職者,求職者也在挑選公司,讓雙方都能成為彼此最希望找到的樣貌,未來的關係才會長長久久。

怎樣搏得求職者的好感呢?您可以試著這樣做:
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用良好的企業形象作招募

最後我們將眼光放遠一點,理想的員工招募是從企業品牌行銷作起,包括定期對外宣揚企業理念、社會責任、慈善作為……等等,當您的企業在社會上擁有一定程度的知名度和正面形象,對於招募人才將有極大的加分效果,同時透過新聞媒體、網路、電視的傳播,會讓更多人才願意主動想成為您的員工。

規劃一些行銷資源、適時為企業擦亮品牌,將讓您的尋才之路更加無往不利。

以上為您精選的徵才九大招,希望能夠幫助您在徵才時取得更高的效率,讓找人才不再不知從何下手,輕鬆完成公司人力填補的工作,也祝所有企業都能找到理想人才,作業更加順暢!


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