在家工作如何計算出勤工時？企業啟動「WFH」特別注意事項總整理｜職場新訊
近日新冠肺炎（2019冠狀病毒疾病，COVID-19）疫情再度加溫，許多企業基於防疫考量，均啟動「居家遠端辦公」模式，勞動部特別針對疫情而採行遠端作業模式的企業，提出幾項有關工時、出勤認定的小提醒，請看《104職場力》的相關整理。
文／《104職場力》
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WFH常見的工時認定與出勤紀錄Q&A
一、勞工在家中或遠距辦公時，如何計算工作時間？
根據勞動部的「勞動條件及就業平等司」說明：「勞工工作時間應由勞雇雙方事先約定並依約履行。實際出勤情形，可由勞工自我記載（如工作日誌等），並透過勞雇雙方約定之方式回報雇主記載。」
二、勞工在家中或遠距辦公時，出勤紀錄如何記載？
依據勞動部的「勞動條件及就業平等司」說明：「出勤紀錄非僅以事業單位之簽到簿或出勤卡為限，可輔以電腦資訊或電子通信設備協助記載，例如：APP、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具。」
另外104人力銀行的人力資源處經理 林慧蘭 也表示，104人力銀行搜集部分公司的作法可供各大企業作參考效法：
- 發紙本出勤紀錄表給同仁每天填寫，定期提供給主管覆核確認。
- 每天上下班時間一到就請同仁發 email 或 Line 給主管留下紀錄。
- 請 IT 同仁紀錄 Log 時間，留下同仁登入公司內部系統的時間。
- 串接手機打卡程式，讓員工自主管理上下班時間，超時出勤也會自動提醒。更方便各部門主管掌握下屬的每日的出缺勤，加速 HR 月底結薪流程， 一鍵匯出全員工的工時與出缺勤狀況。
- 公司有假勤系統的，可在系統中新增一張「在家工作」的申請表單，同仁在家工作時，下班後就請同仁自己去申請當天的工作時間，若有欄位可以填寫當天的工作內容會更好，或是可讓同仁上傳工作日誌，也方便主管了解同仁在家工作狀況。
另外在《104職場力》的〈人資法寶〉中也提供最完整的人資表單範本，目前也收錄有「居家工作管理辦法
」、「在家工作日誌」的內容，可供各家企業人資使用。
企業最佳夥伴《104 人資學院》更提供企業防疫期間最需要的手機 App 打卡模組+辦公室人臉溫測門禁，方便雇主管理異地辦公的員工出缺勤、紀錄出入辦公室人員的健康狀態！
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三、遠距辦公如已過下班時間，還可以申請加班嗎？
勞動部的「勞動條件及就業平等司」在疫情期間作出說明：「勞工正常工作時間結束後，因工作需要接獲雇主要求延長工作時間時，於完成工作後，應將結束時間回報雇主，雇主應記載交付工作之起迄時間並給付加班費。」
四、WFH常見Q&A總整理
讓我們透過表格，做一次總複習吧！
| 狀況 | 建議作法 |
| 如何計算工作時間？ | 勞雇雙方應事先約定並如約履行，實際出勤可由勞工自我記載（如填寫工作日誌），並依雙方約定方式回報雇主。 |
| 如何記載出勤時間？ | 勞工出勤紀錄的記載方式可由勞雇雙方約定，不以簽到簿、出勤卡為限，電腦資訊、電子通信設備均可協助記載。 |
| 遠距辦公還可申請加班嗎？ | 勞工於正常工作時間結束後、因工作需求延長工時，應於工作完成後回報雇主、由企業紀錄起迄時間給付加班費。 |
因應疫情升溫，勞動部加強職場防疫監督
由於進入2021年5月後，疫情持續升溫，陸續出現多起感染源不明的本土案例，因此根據勞動部新聞稿指出：「勞動部職安署為加強事業單位職場防疫，已立即強化職場防疫查核計畫，督促事業單位落實防護措施，以保護勞工健康與安全。」
職安署摘錄現行相關法令規範，訂定職場安全衛生防護措施指引，重點項目包括：
- 視疫情發展及風險等級，加強量測勞工體溫
- 保持室內場所通風
- 工作場所消毒
- 提供相關衛生健康宣導
- 提供個人防護具
- 勞工應遵守相關防疫規範，做好個人自主管理
- 勞工如出現發燒、咳嗽等身體不適，請速就醫，告知醫師職業史及接觸史等，並主動告知雇主
詳細資訊請參考《職安署官網職場防疫專區》說明。
此外，職安署亦呼籲事業單位雇主，除配合中央流行疫情指揮中心之防疫措施外，並應依相關指引採取相關預防措施，如：
- 視疫情等級、事業規模、活動或服務流程，適時修正及調整，確保勞工安全健康。
- 員工如因執行職務染疫，協助職災認定及提供相關勞動權益保障。
- 有關傳染病預防之相關訊息查詢，亦可參閱衛生福利部疾病管制署全球資訊網，或撥打免付費防疫專線1922（或0800-001922）洽詢。
「疫苗接種假」已上路，雇主應給假不支薪、憑紀錄卡即可申請
因應COVID-19（新冠肺炎）的疫情加劇，日前中央流行疫情指揮中心加碼宣佈，實施不支薪的「疫苗接種假」，勞工或公務人員接種疫苗當天到隔天的24時均可申請，請假者須出具疫苗接種記錄卡，不只是勞工，公司企業與人資工作者也需要特別留意這項新政策。
- 疫苗接種假
- 適用對象：勞工或公務人員（公私部門一體適用），
- 給假區間：自接種之日起至接種次日24時止。
- 給假判斷：前往接種、接種後有不良反應情形，均可申請。
- 給假證明：接種完畢後，需檢具「COVID-19疫苗接種紀錄卡」，無須附上其餘就診或額外證明。
- 勞工權益保障：雇主、機關均不得拒絕，且不得視勞工曠職或用事假等其他假別處理，同時也不得因此扣發全勤獎金、影響考績、解僱等不利於勞工的相關處分。
完整介紹與說明，請參考《104職場力》前文〈「疫苗接種假」上路總整理，給假不支薪、接種當天至次日憑紀錄卡即可申請〉
防疫期間，需要大家多一些體諒和互相關懷，良好的職場環境也需要勞資雙方有一定的共識，希望大家在這段期間都能平安健康，一起為防疫努力！
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