雇主處理勞工上班遲到扣薪的五個易犯錯誤｜法務長專欄
雇主為了維持出勤紀律，避免勞工上班遲到，會於勞動契約或工作規則（假勤管理辦法）規定遲到者不給工資。固然勞工上班遲到，未依正常上班時間履行勞務給付義務，雇主可不發給該遲到時間內的工資。但有問題的是，雇主不給工資規定的計算方式，經常發生違法溢扣情形。
文／蘇宏文律師 一零四資訊科技(股)法務長
原文標題：雇主處理勞工上班遲到扣薪的五個易犯錯誤
雇主為了維持出勤紀律，避免勞工上班遲到，會於勞動契約或工作規則（假勤管理辦法）規定遲到者不給工資。固然勞工上班遲到，未依正常上班時間履行勞務給付義務，雇主可不發給該遲到時間內的工資。但有問題的是，雇主不給工資（本文以下使用業界慣稱的「扣薪」一詞）規定的計算方式，經常發生違法溢扣情形。
遲到扣薪的適法計算方式如下：
一、時薪制勞工：時薪÷60分鐘×當月實際遲到分鐘=當月應扣工資
二、月薪制勞工：月薪÷30日÷8小時÷60分鐘×當月實際遲到分鐘=當月應扣工資
如勞工主管機關經過勞動檢查後認定雇主違法扣薪屬實者，雇主會面臨以下的裁罰結果（既被罰錢又傷害公司及負責人的聲譽）：
一、 違反勞動基準法第22條第2項規定：「工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。」依第79條第1項第1款規定：「有下列各款規定行為之一者，處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰：一、違反……、第22條至第25條、……規定。」
二、 依第80條之1第1項規定：「違反本法經主管機關處以罰鍰者，主管機關應公布其事業單位或事業主之名稱、負責人姓名，並限期令其改善；屆期未改善者，應按次處罰。」（註：立法院於今年5月22日三讀通過本條修正案，增加「處分期日、違反條文及罰鍰金額」等三個公布項目。）
本文以勞動部訴願決定為例，整理並歸納雇主的五個易犯錯誤類型如下，如貴公司現行運作有與該等情形相符者，建議盡速改善，以免觸法受罰。
一、勞工遲到視同事假，未滿1小時以1小時計算扣薪
以下是勞動部勞動法訴字第1060017738號訴願決定書摘要：
訴願人於106年7月3日出具陳述意見書說明：「（一）以前敝司曾經有過員工習慣性上班趕時間，途中發生過交通事件，才會制定在考勤規範裡面，念在我們是小型公司，並不知自訂家規違反勞動基準法，就像去外面停車不到1小時以1小時計一樣。」
湯君106年5月份月薪2萬8,000元，而湯君於106年5月16日8時6分刷上班卡，遲到6分鐘，訴願人本應僅能按其遲到之分鐘數計算應扣之工資，然而訴願人要求勞工遲到1小時內，概以視同事假1小時處理，以致訴願人因湯君106年5月16日之遲到扣薪已超出因湯君缺勤而得扣減之金額，而與勞動基準法第22條第2項規定相悖。訴願人之主張，實不足採。
二、勞工遲到1分鐘扣工資5元
以下是勞動部勞動法訴字第1020015214號訴願決定書摘要：
訴願人管理部主任101年12月26日談話紀錄：「（問）請問勞工張君101年10月8日遲到21分鐘，10月13日遲到10分鐘，薪資如何計給？（答）本公司規定遲到1分鐘扣工資5元，所以該勞工101年10月份遲到共31分鐘，扣工資155元（31分鐘×5=155元）。」
據卷附訴願人所提供之人員薪資表所示，張君屬時薪制人員，每小時工資為103元，是張君該月遲到而未提供勞務部分，訴願人應可扣其薪資53元（103元÷60分鐘×31分鐘），惟據卷附薪資表及前揭談話紀錄所載，訴願人扣款155元，溢扣102元，致未全額給付工資，其違反勞動基準法第22條第2項規定之事實洵堪認定。
三、勞工遲到逾15分鐘，每逾1分鐘扣10元
以下是勞動部勞動法訴字第1070019152號訴願決定書摘要：
依106年12月26日臺中市政府勞工局勞動條件檢查談話紀錄，訴願人總經理陳述：「（問：請問工資制度為何？）答：…遲到逾15分鐘部分，每逾1分鐘扣10元…。」
陳君106年1月薪資表及出勤表所載，陳君薪資表所載之106年1月份薪資為5萬8,751元（業績獎金57,723元+店販獎金1,028元），若將前揭遭扣之勞工退休金1,261元計入陳君之薪資計算，陳君當月份應領薪資數額應為6萬12元，其遲到分鐘數之金額應為679元【（60,012/30/8/60）*163=679】，惟依薪資表記載內容，訴願人因陳君106年1月份之遲到扣薪1,480元，顯已超出陳君缺勤依法應扣減之金額。
四、勞工遲到5分鐘，扣款1,100元
以下是勞動部勞動法訴字第1070010965號訴願決定書摘要：
勞工張君106年2月6日因遲到5分鐘未提供勞務之工資計12元，惟訴願人自其該月份工資中扣款1,100元，溢扣1,088元。
訴願人訴稱106年2月6日當日並無勞工張君遲到扣款之事實乙節。惟勞工張君106年2月份薪資表扣款項目之「遲到」欄確有記載扣款1,100元，且訴願人107年1月19日星嘉字第101080823號函亦載明關於勞工張君遲到扣款係依據公司之工作規則，有達成協議等語，足認確有遲到扣款之情事，是訴願人所訴，顯與事實不符，並無可採。
五、勞工遲到超過10分鐘，以半小時計
以下是勞動部勞動法訴字第1060013254號訴願決定書摘要：
訴願人負責人106年3月22日於臺南市政府談話紀錄：「…（問）以勞工蔡君為例，依其105年10月份出勤紀錄、工資清冊所示，該員10月份遲到107分鐘，依比例應該扣除之金額為176元，惟貴單位共扣除276元，原因為何？（答）因該員每日若遲到超過10分鐘後，則會以半小時計。」
勞工蔡君之105年10月勞工出勤紀錄及薪資明細，蔡君該月份僅遲到107分鐘，僅得扣其當月工資計176元(23,780元÷240小時÷60分x107分)，而訴願人卻扣276元，確有溢扣蔡君工資100元，致未全額給付當月工資之情形。
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