【2025最新】轉職季搶人才，8個徵才密技不藏私全部告訴你！｜104轉職招募全攻略
缺工海嘯來襲，根據104人力銀行的統計資料指出，企業平均招募需要花54.4天才能找到人才，成功率更是僅約2成，即便是過往人力市場熱鬧的「年前／後轉職季」、人才爭奪戰反而更加激烈。別擔心！104人力銀行為您的招募提供8個提高效率、結合AI智能的徵才小技巧，幫助企業加速徵才！《104職場力》整理「徵才8招」，藉由104人力銀行專業的招募管理服務，讓企業順利渡過「後疫情時代的缺工潮」！
文／104職場力 小編
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缺工海嘯下企業平均招募得花54.4天，104來幫您！
後疫情時代，徵才反而更困難？
《104玩數據》過去曾根據104人力銀行所發布的《人資F.B.I. 研究報告》分析數據指出，企業招募人才在後疫情時代的成功率竟降至2成！企業通知求職者面試，平均每通知5位，只有1位會成為新員工。而根據目前最新數據顯示，企業平均招募的時間，竟已延長至54.4天（比2023年的48天還多出近一週的時間）。
此外，根據《2024人資F.B.I. 研究報告》的調查報告顯示：
2023年有9成6的企業進行人才招募，比例與2022年大致相同，已接連3年有成長趨勢。而「網路徵才、人脈介紹、社群招募、校園經營、企業自行招募」的管道使用也維持同樣的排序；即便比例有些微消長，但目前「刊登網路徵才廣告」依舊以8成4的比例遙遙領先，成為整體企業招募人才管道的TOP 1。
但是對比一下2023年使用情況，會發現「社群網路」的意願提升幅度是最大的，增加了8.3個百分點，其次是提升8個百分點的「校園經營」。
因此，在最新的招募趨勢下，104人力銀行不僅提供您招募管理的相關服務，也提出許多持續改進、優化的徵才工具、小技巧，希望藉此協助企業加速找人效率！以下為您整理分享，希望能夠協助企業提高招募效果，解決徵才的燃眉之急！
加碼附上：HR常用表單總整理，從招募、考核到訓練協助您！
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密技1：4招翻轉招募困境神助攻
近年企業找人需求攀升，但找工作人數持續減少，加上台灣人口結構「生不如死」的趨勢仍在逐年擴大，以至於企業缺工嚴峻，而且缺工將成為常態。企業求才若渴，您可以怎麼做？先完成關鍵的基本功，扎穩腳步才能徵才加速。透過職務優化5撇步，人才搶著想加入！
根據104人力銀行2024年人資F.B.I報告指出企業主面臨的2大挑戰是「招募天數」和「離職率逐年攀升」。掌握以下4招讓你輕鬆突破「徵才、留才」的困境。
✅縮短招募天數
- 第一招：具吸引力的招募文案可縮短招募天數12.1天
招募文案是求職者接觸您的第一印象。透過員工C.E.O調查，掌握各世代員工心聲。
具備以下3點，可提升求職者的主動應徵的意願。
- 清楚的職位描述
- 強調公司文化和價值觀
- 提供職涯發展和成長機會
- 第二招：具競爭力的薪資福利可縮短招募天數7.2天
薪資福利往往是應徵者是否願意主動應徵很重要的考量之一，
透過求職端及企業端雙重視角來檢視您提供的薪資是否在具有競爭力的範圍内。
求職者薪資水平 可參考104薪資情報 立即前往→
業界的薪資區間 可參考104薪酬平台 立即前往→
✅把好人才留下來
- 第三招：提升員工能力助56%企業營收成長
Z世代求職時在意能不能持續學習成長，面試時總是被問公司有沒有員工訓練？
其實您不用擔心把員工變聰明他會離開，反而可以增加員工的對公司的向心力 ，而且有56%的企業在實施培訓後營收有所增長。
- 企業主：如何運用AI浪潮下員工培訓助攻人才培訓
- 員工：透過104學習精靈豐富多元的課程選擇合適的課程
- 第四招：「多元留才秘訣」成功抓住員工的心
優秀人才培育要花費企業主許多精力，把優秀人才留下來的成本遠遠低於重新訓練一位新人，透過多元留才秘笈讓企業可以有效地保留人才，提升整體競爭力。
多元留才小撇步：
- 彈性多元工時制度。
- 愉悅的工作環境。
- 主管有溫度的管理、3C技巧留住人才的心。
延伸閱讀：大家都想上「脆」找人才？HR必讀的最新社群招募趨勢與方法！｜【人資F.B.I.研究報告】
密技2：超省時！AI生成神器幫您「一鍵完成」職務說明內容
不知道 [職務說明] 該怎麼寫、也沒時間慢慢寫嗎？別煩惱了，讓【AI生成職務】來幫你！
一鍵自動生成職務內容，每個職類有10組範本可選，省時省力又專業！幫你輕鬆快速開始找人！
3步驟使用「AI生成職務內容」
步驟①：填寫【職務名稱】或【職類】
從招募管理的【職務】新增或修改職務，填寫職務名稱或職類。
※提醒您，精準的職務名稱可以幫助系統產出更符合您需求的內容
步驟②：一鍵自動生成職務說明
點選【自動生成】，AI將根據你填入的【職務名稱】或【職類】產出專業的職務說明，讓你輕鬆快速刊登職缺、加速找人！
步驟③：可依實際需求調整內容
AI生成職務說明後，可依公司實際需求調整內容。每職類有10個範本，再次點擊【自動生成】即可取得不同結果。
延伸閱讀：「一眼知道工作內容」才是重點，您的徵才廣告文案有抓對方向了嗎？｜招募選才
密技3：使用「人才來訪」邀約，面試成功率比整體平均高3.5倍！
尋找最合適、所需人才，如何才能更快找到新夥伴呢？104招募管理「人才來訪」功能可以查看14天內曾瀏覽公司職務的求職者履歷，邀約對職缺感興趣的求職者。根據數據顯示，透過「人才來訪」的回覆率與面試成功率比整體平均高3.5倍，助您加速找到理想人才！
104大數據顯示，透過【人才來訪】聯絡求職者：
「回覆率」比整體平均高了3.5%，「面試同意率」高達整體平均的3.5倍！
3步驟使用「人才來訪」
步驟①：
從招募管理的【查詢】點選【人才來訪】，會分別顯示［最新來訪］ 與［14天內來訪］，點進數字後即可查看來訪者的履歷表。
步驟②：
若有中意人選，可直接【邀約】或【儲存】履歷，加速找人效率。
步驟③：
點擊【聯絡】後，可以選擇【詢問意願】先與求職者聊聊，或是點選【邀約面試】並填寫訊息內容，一鍵完成面試邀約。
延伸閱讀：誰來看職缺？用「這功能」邀約，面試成功率比整體平均高3.5倍！
密技4：全面提升招募效果，取得「積極徵才中」標籤
104 近期上線的新功能【積極徵才中】標籤，取得該標籤的企業，獲得的應徵數平均提升了1.5倍，有效提升徵才效果。
如何取得「積極徵才中」標籤？
在104招募管理使用「聯絡訊息」功能進行以下求才行為，將有機會取得標籤
- 每天查看應徵履歷並回覆求職者
- 每天瀏覽履歷並邀約不同的求職者
- 發送感謝函婉拒不合適的求職者
為什麼這對您很重要？
我們的數據顯示，有標記「積極徵才中」的職務
- 收到的應徵履歷平均多了 1.5 倍**
- 求職者同意邀約的意願平均提高了將近 1 倍**
建議您多使用104招募管理的「邀約」或「聊聊」聯繫求職者，就有機會取得【積極徵才中】標籤，提升招募效果。若職務已無徵才需求，建議關閉職務，未來需徵才時再開啟。
延伸閱讀：人才培育難題是什麼？育才都花多少錢？揭曉2024趨勢與重點
密技5：「視訊面談」有4大好處，徵才輕鬆又快速
視訊面談好處多多，快下載 104人才快找APP，幫您加速找人 !
- 容易：一鍵可撥通，彈性又便利
- 真實：輕鬆線上談，特質易觀察
- 安全：整合在APP，資安有保障
- 健康：招募不中斷，健康有保障
視訊面談和實體面試並沒有太大的差別
但因著環境和網路設備等， 仍需要事前準備，才可進行一場順利圓滿的面試
請參考以下的分享：
▌事前準備 ▌
準備 1：務必要下載 104人才快找APP，確定帳號密碼可順利登入。
準備 2：請與求職者事先約定好視訊面談時間。
▸TIPS：可將約好的求職者，統一儲存到【我的人才】履歷資料夾，以利視訊面談時快速查找撥打。
▌當天提醒 ▌
提醒 1：準備好合適空間，專注進行視訊面談。
▸TIPS：無人打擾的空間可避免洩漏面談中的機密資訊，關閉社群軟體則可更專注於面談。
提醒 2：確保網路頻寬順暢，確保面談過程中有清晰的聲音與影像。
▸TIPS：視訊面談是透過網際網路使用的功能，建議於穩定的環境下使用，各種疑難排解請參考 更多資訊 。
提醒 3：視訊面談過程中，仔細觀察求職者的各個面向。
▸TIPS：可善用輕鬆的視訊面談，觀察求職者更真實的一面，像是服裝儀容、環境選擇與突發狀況的處理…
▌結束後續 ▌
視訊面談並非最後的關卡，只是先透過其便利性，提升篩選人才的效率
若為合格人選，可再約主管進行第二次視訊面談，或是進行最後的實體面試。
視訊面談好處數不盡，快下載 104人才快找APP 來使用吧 !
延伸閱讀：企業近3年「線上招募」視訊面談使用意願與考量｜人資F.B.I.報告
密技6：AI個人化客服，線上即時回覆專屬答案，找人更有效率
104人力銀行的招募管理體驗再升級，提供更了解您的智能客服，針對不同的需求，量身打造專屬您的回覆，貼心幫您省去自主搜尋答案的困擾！
1. 新增熱門選單 提高解答效率
企業搶才每分每秒都在跟時間賽跑
智能客服提供熱門問題選單，幫您快速找到所需要的協助
2. 個人化回覆 節省您的時間
針對不同企業的提問，AI智能客服會根據您當下的狀態
直接提供對應的答案，幫您省去前往頁面自行查詢的時間
範例1：詢問廣告狀態
點選下方連結，即可看到詳細刊登／暫停天數，並可直接暫停廣告
範例2：詢問刊登剩幾天
可前往設定廣告暫停，或是點選【立即續約】線上購買廣告
3. 提供常見問題 方便您系統化查詢
若智能客服未如期幫助到您，可以點選下方【沒幫助】
讓我們加快速優化題庫內容，希望下次更符合您所需的答案
並可試試【常見問題】，查詢更多詳細資料哦
24小時全年無休．各種難題立即解答
密技7：缺工成為常態，聘用中高齡享4大好處！
數據觀察1：少子高齡化、缺工成常態
近三年，企業人力需求攀升，但求職人數持續減少
而台灣人口結構 「生不如死 」逐年擴大，企業缺工將成為常態
數據觀察2：友善中高齡 企業不缺工
近三年，中高齡求職逆勢成長
友善中高齡，切入3大缺工產業，快速上工！
數據觀察3：許多企業已向中高齡招手
企業勾選歡迎中高齡的工作數，已是三年前 近3倍
主動邀約中高齡的面試人數，已是三年前 2.3倍
建議作法：聘用中高齡 享4大好處
- 人才缺口立即填補
- 穩定性比年輕人更高👉
- 政府補助最高50萬元👉
- 嚴選人才讓104來幫你👉
建議作法：職務歡迎中高齡 獲得更多曝光
您可以至職務條件設定，勾選歡迎中壯齡、中高齡
當求職者點選首頁關鍵字「中高齡」，即可看到您的職務資訊
想任用中高齡人才，我該從何下手？：
《104職場力》精選懶人包｜一篇就搞定！
密技8：快速找人才！5個必做、5個千萬不要做的事
面對缺工潮、人才流動，HR很需要加快找到好人才！可以怎麼做呢？
以下帶您快速了解在104徵才最重要的5個必做、與5個千萬不要做的事情，希望幫您大幅提升招募效率，事半功倍找到好人才哦！
5個一定要做的事情
- ✔️完整介紹：完整的公司介紹、並且上傳舒適環境照片，展現公司亮點，8秒內抓住求職者目光。
- ✔️薪資福利：參考市場薪資水平，讓職缺薪資/福利具有競爭力。
- ✔️職稱精準：填寫精準的職稱、選滿3個職類，提高精準曝光的機會。
- ✔️時常更新：記得時常更新公司/職務內容，會讓搜尋排序更往前。
- ✔️積極回應：展現積極的求才行為，例如: 主動查詢人才或查看應徵信，並且回覆、儲存、轉寄適合的求職者。（無論是邀約或拒絕求職者都算哦）
5個絕對不要做的事情
- ❌公司Logo、員工人數、資本額不要空白或不公開，以免降低公司搜尋排序。
- ❌公司/職務介紹說明不要空白、不要推銷公司商品、不要加LINE、不要設定外部連結。
- ❌盡量不要寫「待遇面議」，也不要填寫差距太大的薪資區間 (例如:月薪29,000元~90,000元)。
- ❌收到主動應徵信，不要不回覆、或隔超多天才來回覆。
- ❌職務刊登後，不要放著都不更新，以免降低職務搜尋排序。
延伸閱讀：Z世代員工叫不動？主管一致贊同：別只談錢談升遷，用「夢想」驅動他們
最後提醒：面試結束後千萬別「少做一動作」，創造友善形象！
根據104的研究顯示，求職者對於「主動應徵卻沒有回應」感到難受，在網路各大討論中也發現石沉大海的「無聲卡」會重傷企業在求職者心中的形象。
每次的招募選才都是公司行銷品牌的機會，也許一句簡單的問候，卻能大大贏得在求職市場上的美名，何樂而不為呢？
即便是最後求職者的表現差強人意，我們仍然建議各家企業的人資工作者們，可以透過有禮的信件表達公司對求職者「有意加入我們」的感謝之情。
HR寄出的「未錄取通知」代表著公司的態度，適當的放軟姿態、保持友好將有助於建立公司的好形象，如何友善又適當的表達對求職者前來面試的感謝？
我們提供未錄取通知信件的參考範本，給大家作為參考。
歡迎參考使用：【未錄取通知信件範本】
最後，每位求職者渴望的「胡蘿蔔」不同，有人追求有成就感的工作、有人追求薪資成長、有人看重未來職涯發展，且在不同年齡階段，所追求的工作價值可能也不同。
若您想要確實提升招募效果，也歡迎透過104人力銀行透過 2,500 多份問卷，彙整而成的《2024人資F.B.I. 研究報告》，幫你了解求職者在意的因素有哪些，掌握關鍵需求才能提高招募效率！
另外， 我們也提供您104人力銀行的《2024人資F.B.I. 研究報告》，此份報告將助於您瞭解最新人資作業趨勢、各項人資作業預算規劃、以及面試到談、新人留任、離職率等關鍵 KPI 指標。
如有招募需求，請與我們聯繫使用徵才服務 ，
或下載使用 104人才快找APP ，隨時隨地查人才動態。
