婉拒工作offer或面試,理由怎麼寫?3步驟不失禮也不黑掉|婉拒信範本

104職場力
2024.03.06
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「婉拒信」的精髓在於買賣不成仁義在,誠懇有禮的婉拒工作錄取,婉拒offer的信件分三大架構:不管怎樣「先謝謝再說」、清楚又不失禮的「婉拒理由」、「期待再相會」客套結尾。寫之前,請先了解一件事:婉拒面試或工作邀約一旦給出,表示你和這個職務從此掰掰。所以,假如你對這份工作還有1%的興趣,就別衝動。

文/《104職場力》整理

當你十分篤定不要這份工作offer,可以根據下面三個架構來寫。在業界打滾難保未來不會相遇,為了日後好相見,「婉拒信」絕對不能帶情緒字眼,我們要以理性且專業態度去表達感激與謝絕。

婉拒信怎麼寫?

婉拒信的三大架構:不管怎樣「先謝謝再說」、清楚又不失禮的「婉拒理由」、「期待再相會」客套結尾。

步驟一:用「感謝」開頭

不只你找工作很累,企業人資每天面試求職者也很辛苦,更不用說還有許多像看履歷表、肉搜求職者等大量前置作業要做。畢竟你們雙方至少經過一面、二面(有的公司甚至三面)的數小時面試媒合,你的回絕等於宣告人資過去在你身上花費的時間、精力化為泡沫,所以無論你喜歡這份工作這間公司與否,開頭先表達感激之情,謝謝對方花時間面試你,以及對你的肯定。

婉拒信「感謝」範本

謝謝您的肯定,很榮幸能錄取XXXX這份工作。感謝您面試時的細心說明與指導,讓我更加了解貴公司與工作內容,獲益良多。

步驟二:清楚又不失禮的「婉拒理由」

對照下表左方情境,選取對應的婉拒理由。理由不用太多,重點在於要讓人資清楚明瞭又有禮貌。切記:一定要正面字眼,可用「有落差」「不符」取代「太少」「太爛」等帶有批評的負面情緒詞彙。

婉拒理由內心戲有禮貌翻譯蒟蒻
錄取比你好的公司已接受其他offer
薪水太少薪資福利與期待有落差
不喜歡這工作、公司與職涯規劃不相符
其他個人時程考量

婉拒信「婉拒理由」範本

我喜歡這份工作可能帶來的挑戰性與成長,無奈因為XXXX(婉拒理由),在深思熟慮後,決定忍痛婉拒這份offer。

步驟三:「期待再相會」客套結尾

好話不嫌多,人資看完婉拒理由後大概心情不會太好,所以我們再感謝一次並表達抱歉之意。最後,留下「期待再相會」的伏筆以及誠心祝福,這封婉拒信算是功德圓滿。

婉拒信「期待再相會」範本

再次謝謝您的青睞,我很抱歉造成您作業上的不便,對於現階段無法加入貴公司的結果感到遺憾,期待日後能有合作機會。預祝貴公司業績長紅、徵才順利。

婉拒信精髓:買賣不成仁義在

「婉拒信」的精髓在於買賣不成仁義在,你可以用自己的話去修飾這些冷冰冰的範本,讓人資更感受到你的誠意。業界圈子其實很小,善用每一次溝通機會建立人脈連結(看似不起眼的「婉拒信」也是一種溝通),或許哪天你們會在別的公司相遇,他甚至可能成為你的貴人!

延伸閱讀:收到錄取通知怎麼回覆?可以要求時間考慮嗎?面試錄取/未錄取通知回覆範例


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