收到錄取通知怎麼回覆?可以要求時間考慮嗎?面試錄取/未錄取通知回覆範例

104職場力
2024.01.03
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面試後收到錄取通知該怎麼回才得體?不論要接受或婉拒offer,都建議在24小時內盡快回覆。錄取通知回覆以簡潔、講重點、表達感謝為原則,《104職場力》為大家整理包括:接受offer、需要考慮時間、婉拒信,以及收到「未錄取通知」的回覆範例,祝福大家都能找到理想工作!

文/《104職場力》小編

面試後終於收到錄取通知了,該怎麼回覆好呢?錄取通知回覆的內容務必保持精簡,重點在於呈現「你的回答」。另外,不論要接受或婉拒這份錄取通知,都建議在24小時內盡快回覆,展示自己對於公司的感謝和尊重。

如果需要考慮時間或還有其他問題想要釐清,都可以在回覆信中說明清楚。以下提供4種情境的錄取通知/未錄取通知的回覆範例,祝福大家都能順利錄取心儀的工作機會!


錄取通知回覆範例:接受Offer回覆範例

恭喜收到心儀工作的錄取通知!在確定想要接受offer之後,建議盡快回覆。
接受offer的回覆重點包括:一、表達感謝,二、明確答覆接受offer,三、確認到職日及薪資(及其他已通知事項),四、詢問報到準備資料及流程(on board相關)

接受Offer回覆範本:

非常感謝貴公司對我的肯定,我願意接受XXXX這份工作,很榮幸能加入團隊,期待為公司效力、與團隊一同成長。

如同先前討論,報到日為XXXX年XX月XX日,薪資為XXXXX元,…(其他確認事項)。

若需於報到日或事前提供相關資料及其他注意事項,歡迎隨時聯繫通知,再次感謝公司給予的機會!

延伸閱讀:新工作報到第一天要帶什麼、自我介紹怎麼說?|工作報到準備清單


錄取通知回覆範例:還需要時間考慮,提出回覆期限

找工作時通常不只面試一間公司,常會出現A公司已經發出錄取通知,但更想去的B公司仍未回覆或尚未面試的情況,令不少求職者感到困擾又難抉擇。

若面臨這樣的情況,在接到錄取通知時同樣建議於一天內回覆對方,可以婉轉的請對方給予幾天時間回覆(考慮期建議不要超過7天),詢問對方是否能接受或再協調,通常人資都能理解的。

需要考慮時間/還在等別的工作機會的回覆範本:

非常感謝貴公司給我的肯定,很榮幸能夠收到錄取通知,讓我有機會能夠加入團隊。

想請問正式回覆錄取通知的期限,是否能夠訂在XX/XX(日期)前呢?

再次感謝貴公司給予的機會,期待您的回覆,謝謝。

小提醒:有技巧的提醒其他公司加速評估面試結果

如果面臨「收到A公司錄取通知,但還想等待B公司面試結果回覆」的情況,除了回覆詢問A公司是否能給予幾天時間回覆之外,也可以主動聯絡B公司說明自己的情況,表達自己更想加入B公司的意願,詢問是否可以加速評估時間,以利後續安排。不必擔心這樣的詢問會唐突或失禮,反而能展現你是積極主動、懂得回報狀況的人喔!

延伸閱讀:可否跟面試公司商量:有收到其他錄取通知,是否願意先評估錄取我?


錄取通知回覆範例:婉拒信範例

如果你已經很確定不要這份工作offer,則要誠懇有禮的婉拒工作錄取
婉拒offer的信件分三大架構:一、首先「感謝」,二、清楚又不失禮的「婉拒理由」,三、客套結尾「期待再相會」。

婉拒信範本:

謝謝您的肯定,很榮幸能錄取XXXX這份工作。感謝您面試時的細心說明與指導,讓我更加了解貴公司與工作內容,獲益良多。

我喜歡這份工作可能帶來的挑戰性與成長,無奈因為XX(婉拒理由),深思熟慮後,決定忍痛婉拒這份offer。

再次謝謝您的青睞,對於現階段無法加入貴公司的結果感到遺憾,期待日後能有合作機會。預祝貴公司業績長紅、徵才順利!

延伸閱讀:婉拒信怎麼寫?謝絕offer或面試不失禮也不黑掉|附婉拒信範本


收到「未錄取通知」還要回覆嗎?未錄取通知回覆範例

如果面試後等到的是「未錄取通知」,也別沉浸在沮喪的情緒中,禮貌回覆及表示感謝有助讓對方留下好印象。
回覆未錄取通知的重點包括:一、表達感謝,二、表示遺憾(同時可以詢問建議),三、未來有機會願意再度挑戰,強調願意保持聯繫。

未錄取通知回覆範本:

非常感謝貴公司給予的面試機會,讓我更加了解公司與工作內容,獲益良多。

雖然遺憾現階段無法加入團隊,仍要恭喜貴公司找到適合的人選。另外,想詢問是否能夠給我相關建議呢?

再次感謝這段時間的協助,未來若有適合的職缺機會歡迎聯繫我,期待日後能有合作機會,預祝貴公司業績長紅、徵才順利!


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