赴日工作期待又怕受傷害？再春館用獨樹一幟的安定與包容，放飛你的後顧之憂
想去日本工作卻又擔心挑戰重重？近年台灣赴日工作人數創新高，位於熊本的再春館製藥所，旗下知名保養品牌「朵茉麗蔻」即有不少成員來自台灣。完善的新人培訓制度、包容性高的職場氛圍與安定的工作環境，對於憧憬日本工作，卻又擔心語言或文化適應的求職者來說，或許會是勇敢跨出舒適圈追夢的絕佳選擇。
文／《104職場力》
本文導覽（點擊可快速前往指定段落閱讀）
台灣人出國「每3人就有1人去日本」，日本不但是國人最愛的旅遊國度，現在也是不少求職者嚮往的海外工作地點。根據主計處統計，近年赴日工作人數屢創新高，例如熊本最具代表性的企業—再春館製藥所，即有不少成員來自於台灣，對於嚮往在日本工作但苦於沒有頭緒，或是擔心日語不夠好而卻步的求職者來說，制度完善且包容性高的再春館或許會是一個很不錯的選擇。
只賣8樣產品，保養諮詢專員是業績的最佳助攻
你可能沒有聽過「再春館製藥所」，但對它旗下的「朵茉麗蔻」一定不陌生，這個日本知名保養品牌，自2012年進入台灣至今，其保養套組在台已有超過百萬人申請試用。非常特別的是，與其他美妝品牌不斷推陳出新搶佔市場不同，朵茉麗蔻數十年來專心研發及銷售單一系列商品，以電話及網路的「通信販售」方式，創造出讓人驚嘆的銷售數字，而這種銷售模式之所以能成功，除了產品本身極具競爭力外，被稱為「朵茉專員」的美容保養諮詢專員同樣居功厥偉。
再春館的事業總部位於日本九州熊本，面積高達9萬坪，目前約有1,000名員工在此工作，其中朵茉專員即超過500位，包含來自台灣專門負責接聽台灣顧客來電的美容諮詢專員，也就是說，當電話接通的那一刻，和你打招呼的其實是遠在熊本的他們。
服務一位客人100次，而不是100位客人卻只能服務一次
「客服不就是回答客人問題就好？」若你也是這樣想，那朵茉麗蔻美容諮詢專員絕對會顛覆你的認知。「公司希望我們是有能力關心及站在客戶的角度，依客戶生活習慣及膚況提供保養建議的肌膚專員，而不只是操作訂購的電話客服人員」台灣資深美容諮詢專員Kana說。當電話接通，專員會先深入了解顧客在保養上的煩惱和需求，再依照肌膚狀況、生活環境，推薦最適合的保養方式或商品。專員還會將得到的資訊清楚記下，整理成顧客專屬的肌膚履歷，讓每一位接聽的專員都可以快速知道客人的習慣、喜好、需求，確保客人隨時來電都可以得到一樣的服務品質。
這樣的服務理念無疑會耗費巨大的人力與時間成本，但再春館卻做到數十年如一日的堅持，因為這些堅持讓顧客感受到自己的需求被傾聽、被認真以待、得到滿足感，也讓朵茉麗蔻成為深受顧客信賴，願意持續使用的保養品牌，得以不斷成長、邁向永續發展。
研修課程長達6個月，新手不需擔心專業養成
和Kana一樣，Sara和Ame也是因為憧憬日本生活，選擇赴日工作的朵茉麗蔻美容諮詢專員，在此之前，3人對美容保養領域幾乎一竅不通，但他們一點也不擔心。
「朵茉麗蔻的新人研修長達6個月，而且真的非常精實。」
Ame分享，剛結束研修生身份的她，對課程內容的豐富和緊湊記憶猶新。課堂中不光是學習皮膚構造、肌膚知識、保養知識、產品原料功效等專業，還會教導如何服務不同特質的客人，怎麼自然地開啟聊天話題，或是透過顧客的語氣和表達，判斷他們的心情和想法，「這些人際溝通和說話的藝術，都是可以一輩子帶著走的能力」Ame覺得很受用，研修資料甚至還會翻譯成中文，讓面對日文專有名詞偶爾會當機的他們備感貼心。
「實際上線服務後，主管還會透過聽取對話錄音、對話記錄表單、每月定期面談等方式掌握專員們的學習進度，同時指導他們可以怎麼做，或是怎麼做會更好」，資歷7年，目前已升任管理職的Sara補充，這是再春館獨有的企業文化，能協助新人具體瞭解問題所在以及該如何改進，進步會很明顯。
看見自己不斷成長，收獲來自顧客肯定的成就感
朵茉麗蔻美容諮詢專員需要大量與顧客對話，這對於容易緊張的Ame來說是不小挑戰，「一開始有點慌亂，講著講著還會忘記呼吸」回想剛上線時的緊張，Ame也覺得有趣，但隨著接聽電話次數增加，她發現自己不斷在成長，即使遇到不同類型客人也能自在以對，「就像玩遊戲累積經驗值、解鎖新事件，每當聽到客人說『原來如此！那我試試看』就讓我覺得很滿足」Ame笑說。
客人的肯定同樣是Sara和Kana最大的成就感來源。Kana有位客人常寫信諮詢肌膚問題，因為覺得她的建議特別適合自己，不僅照著執行，還會將Kana每次回覆的信件印出來放在資料夾保存參考，「在每次與客戶的對談，我們試著了解客戶的職業、生活習慣等小細節，甚至是對自己肌膚上的期待，提供保養及生活上的建議，例如臉部表情或按摩等，很高興自己的建議能被客戶採用，這種被信任的感覺很特別，讓我覺得自己的工作很有意義」Kana說。
Sara也分享曾為一位深受肌膚問題困擾的男性顧客提供諮詢，由於朵茉麗蔻是針對熟齡肌膚設計的抗老保養品，質地較為滋潤，通常不會是男性顧客的首選，她依客戶描述的膚況及保養習慣給予建議，沒想到客人接受了她的建議，試用後便購買了一整套產品，之後也持續回購，成功幫顧客解決肌膚煩惱，讓當時剛上線不久的Sara非常有感就感，也確切感受了到服務的樂趣。
沒有歧視抗拒，只看見磨合下的理解與包容
「再春館對外國人的包容度很高。」這是Kana、Sara和Ame共同的感受。
台、日畢竟文化不同，在工作和生活上有不少需要磨合的地方。「一開始不太適應日本『報連相』的職場文化」Sara說。所謂報連相就是報告、連絡、相談，無論再小的事都要向主管報告，也要讓所有關係人知道狀況，遇到困難或問題時，要向上司或同事請求建議或協助。「我會覺得這麼小的事自己決定就好啦，為什麼還需要報告？」Sara笑說，但實際執行一段時間後，她發現這種作法讓資訊傳遞不會有斷層，能大幅降低錯誤發生的機率，當有狀況時，主管也能很快掌握狀況，即時做出回應，「現在反倒覺得這樣的職場文化讓人很安心」。
相較其他日本公司，再春館對外籍員工的包容性明顯高出許多。Sara舉例，日籍同事知道他們是外國人，會特意放慢說話速度，或是用比較簡單的方式解釋；疫情期間外籍員工過年無法回家，廚房還特別為他們準備了家鄉料理，像是泰式打拋豬、滿滿台灣味的雞排、三杯雞、菜輔蛋等，這些友善而溫暖的舉動，都是再春館與眾不同地方。
「最後日本同事反而被我們同化了」Kana笑說。她解釋，台灣從學生時代到上班族大多都有午睡習慣，但日本是沒有的，向公司反應後，公司從善如流設立了休息室，還貼心準備了舒服的躺椅，本來是為了體恤海外員工，沒想到日本同事們一試成主顧，也紛紛愛上了這個辦公室小確幸。2024年的花蓮大地震更讓Kana印象深刻，公司在第一時間即表達關心，主動協助他們用公司電話打回台灣瞭解狀況，「真的有感動到，心裡的不安也因此少了許多」Kana說。日文系畢業的她，其實也有不少同學在日本工作，聽他們分享自身經驗後，才發現這些自己習以為常的包容和尊重，在日本的職場環境中是多麼難能可貴。
食衣住行顧好顧滿，讓外籍員工沒有後顧之憂
不單是工作中的包容，再春館在出國前、後所提供的種種資源和協助，可說是讓Kana這些台籍員工願意大膽跨出舒適圈的重要關鍵，給了他們很大的勇氣。
「包括需要辦什麼手續、準備哪些東西、宿舍和生活環境等，公司都會詳細說明，有疑問也可以透過Line群組提出」Sara很肯定公司前期的協助。從提供工作簽證、機票補助、免費通勤巴士、年假、到便宜的員工宿舍、員工食堂、搬家補助等，舉凡外籍員工在工作、生活上的需求，再春館都已為他們設想好，「宿舍有點類似合租公寓，每個人都有獨立房間，最重要的是每月租金只要少少的5,000日圓，上下班還有交通車接送，連車錢都省下了」已在宿舍住了7年的Sara，真心覺得再春館宿舍省錢、省時又省力，CP值超高。
體貼外籍員工回鄉需求，再春館在假期上也給予更多的彈性，年資久的還有機票補助。「我們可以一次性安排10天假期回台灣」Kana說，這點其實蠻難得，因為一般日本公司很少願意給長假讓員工回鄉，但在再春館工作，她自己一年至少回台兩次，公司從來不會刁難。
從「嘗試」到「長駐」，心態轉變來自工作安定感
Sara和Kana皆在再春館工作7年以上，「老實說，我也沒想過會在日本待這麼長時間」Sara坦言，但再春館環境好，工作穩定有發展，她也已通過考核晉升為小主管，負責工廠參觀、海外訂購等日台雙方部門間的協調溝通，Sara很喜歡這樣的生活方式，會繼續留在再春館深耕職涯。
資深專員Kana來熊本已有11年之久，早已徹底融入當地生活，說是半個熊本人也不為過，「再春館是個會讓你覺得很安定的公司」Kana分享她的體會，例如前幾年受到疫情影響，日本公司裁員大多先從外籍員工開始，當時她的朋友群人心惶惶，但這些狀況在再春館完全看不到，「我們完全不擔心會失業」，再加上公司制度完善、福利好、不需要加班、沒有推銷產品的壓力、同事間也相處融洽，工作起來非常舒心。
不需要顧慮太多，勇敢跨出舒適圈就對了！
懷抱國外工作夢的人不少，但真正付諸行動的人卻很有限，多半因為顧慮太多而裹足不前。「真的不需要想太多，」Kana以自身經驗鼓勵求職者：
「只要你有基本的日語能力，喜歡日本文化，非常推薦來再春館。」
Sara同樣認為再春館很適合首次嘗試國外工作的求職者，因為公司規模大，知名度高，對品質的要求又嚴謹，無論工作環境還是員工素質在業界都有很好的口碑，「一開始到異地工作的不安很快就被撫平，家人也很放心」。
再春館製藥所持續會進行朵茉麗蔻美容諮詢專員的招募，Sara建議有興趣的求職者，先不要糾結於專業知識和語文能力，檢視一下自己是否具備和人交談的熱忱、願意學習新知識和理解日本文化，若答案是肯定的，不妨把握機會試試看，會發現靠近夢想其實沒有那麼難。
沒看到有興趣的職缺嗎？
104職場力【精選職缺】，熱烈招募人才中！
