10種常見「特休地雷」！工作滿1年只給7天、直接折現、兼職勞工沒特休全都違法
有關常見的「特休違法」態樣，勞動部特別提醒雇主別因每年終結的「特休問題」而惹禍上身。常見爭議如：特休未休完折發工資」、「特休給假天數」，實務上仍不少雇主因不清楚特別休假規定而受罰，如「逕自排定特休」、「特休換工資金額有誤」等等，《104職場力》綜合勞動部最新公佈的數據，整理「常見的特休NG作法」，千萬別犯！
更新日期：2024/11/7
文／《104職場力》小編
本文導覽
勞工在同一雇主工作期滿，依據《勞動基準法》第38條規定，在國定假日、假日及休假日外，雇主應給予達一定年資的勞工一定天數有薪休假的福利制度 — 「特別休假」，即一般會俗稱的「特休」。
「特休」的屬性也同《勞動基準法》第38條第2項規定「前項之特別休假期日，由勞工排定之」，原則上雇主不可拒絕勞工在「任何時候」申請特休的權利，換言之，特休的排定應按照勞工意願。
延伸閱讀：【特休懶人包】8個常見特休QA：可請半天嗎？沒休完的可遞延至隔年嗎？週年制、曆年制哪個划算？
實務上，幾乎每年都會因「特休」認定、給假方式、折現等議題產生許多勞資糾紛。
根據最新的統計數據顯示，勞動部說明每年約有500件與特休相關的違法案件，因此特別提醒常見的違法態樣，請企業務必注意。
以下《104職場力》綜合勞動部資料，為您整理「常見的10大特休地雷」，歡迎參考利用！
★ 在《104職場力》「點選星號」加入專屬收藏清單，隨時登入隨時查找！
盤點10大常見特休NG地雷，別踩到了！
| ◆ 勞工工作滿一年，只給特別休假7日 | ▶ 看詳解 |
| ◆ 雇主直接排定勞工之特別休假期日 | ▶ 看詳解 |
| ◆ 未給予部分工時（兼職、打工）勞工特休 | ▶ 看詳解 |
| ◆ 雇主未告知勞工下一年度可休日數 | ▶ 看詳解 |
| ◆ 雇主未每年定期以書面通知勞工特休日數 | ▶ 看詳解 |
| ◆ 雇主因勞工自行離職而未結算未休日數工資 | ▶ 看詳解 |
| ◆ 年度終結未於規定期限內核發未休日數工資 | ▶ 看詳解 |
| ◆ 特別休假未休日數工資金額計算有誤 | ▶ 看詳解 |
| ◆ 未休日數工資以發放年終獎金為由拒給 | ▶ 看詳解 |
| ◆ 事先與勞工約定所有特休均「直接折現」 | ▶ 看詳解 |
每到一年尾聲時，常碰上事業單位如約定以「曆年制」（每年1月1日至12月31日）為特別休假的爭議，因年度終結而未休畢之特別休假日數，除勞雇雙方協商遞延至次一年度實施以外，其餘日數，不論未休原因為何，雇主均應結清薪資金額、發給勞工工資。
實務上真的很常有雇主因為不清楚「特別休假」的相關規定而受罰，勞動部之前也曾特別依據「特別休假請休」、「與特休未休日數折發工資」相關的兩大類常見違法態樣，共可整理出10種情境，提醒雇主避免誤觸法規。
以下我們也為您拆成兩個部分說明：
「特別休假請休」常見5種違規
1. 工作滿一年，只給特別休假7日
實務上仍有雇主誤以為勞工工作滿半年取得之3天特別休假，可從滿一年的7天中扣除，其實依法勞工工作年資滿半年及滿一年之3天及7天特別休假，雇主應分別給予。
例如：勞工在111年3月1日到職、112年4月1日離職，其享有的法定特別休假日數分別為滿半年的3日，以及滿1年的7日，共計10日。
延伸閱讀：公司可以規定「特休需提前告知」、當天申請一律不予准假嗎？
2. 雇主直接排定勞工的特休日
請注意：特別休假期日應按勞工意願排定。
當事業單位比照政府行政機關辦公日曆表出勤者，雇主不得於補班日當日逕自要求勞工排定特別休假；或事業單位受景氣影響而需減班休息時，也不得逕自將勞工的特別休假納入排休。
延伸閱讀：強制員工於指定日期休假，甚至「預借明年特休」？勞動部：違反勞基法可開罰｜職場新訊
3. 沒給部分工時（兼職／打工）勞工特休
受僱於適用《勞動基準法》行業的勞工，不論約定的出勤方式及薪資給付方式為何（部分工時或全時工作、按件計酬或按時計酬），均有該法相關規定的適用。
部分工時勞工（工讀生、兼職人員、約聘人員等）如果在同一事業單位繼續工作滿一定期間，雇主也要給予特別休假。
延伸閱讀：【打工兼職懶人包】工讀生有特休嗎？
4. 雇主未告知勞工下一年度可休日數
《勞動基準法施行細則》第24條第3項規定，勞工於符合特別休假條件之日起30天內，雇主應告知勞工年度內可休特別休假日數。
延伸閱讀：我今年的特休有幾天？用「特別休假試算系統」幫你算！
5. 雇主未每年定期以書面通知勞工特休日數
雇主應將勞工當年特別休假期日及未休日數所發給之工資，記載於勞工工資清冊，並以書面通知勞工；書面通知的形式，可以以紙本、電子資料傳輸方式為之。
延伸閱讀：我今年的特休有幾天？用「特別休假試算系統」幫你算！
「特別休假未休日數、折發工資」常見5種違規
1. 勞工自行離職、雇主未結算「未休特休日數」工資
《勞動基準法》第38條第4項規定當契約終止時，未休完的特別休假日數均應結算工資。就算勞工自行離職，雇主仍應就未休畢之日數，結算工資給勞工。
延伸閱讀：勞工離職，「特別休假」結算請注意：未休畢特休天數，雇主應折發工資
2. 年度終結未於規定期限內、核發未休日數工資
《勞動基準法施行細則》第24條之1規定，未休畢的特休日數，乘以１日工資；而計發發給工資的期限，於年度終結時，應於契約約定之工資給付日或於年度終結後30日內發給。
例如：採曆年制的事業單位，如約定發薪日為次月5日，則年度終結應結算之特別休假未休日數工資，應於次年1月5日發給，或於次年1月30日前發給。
延伸閱讀：年終將近、勞動部提醒雇主應遵守4項「特別休假」相關規定，並結算勞工未休畢日數
3. 特別休假未休日數工資、金額計算有誤
雇主未依《勞動基準法施行細則》第24條之1所定的基準計算未休日數工資數額，或僅以本薪或底薪計算，造成工資有少給之情事。
延伸閱讀：「特休」到底該全部休完，還是換錢才划算？｜職場熱議
4. 未休日數工資以發放年終獎金為由拒給
特別休假未休日數工資，與事業單位依民俗所發給的年終獎金，分屬不同事項。雇主不得宣稱年終獎金已內含未休日數工資為由，拒為給付。
5. 事先與勞工約定所有特休均「直接折現」
特別休假是提供勞工休憩的機會，未休畢的日數才折發工資，所以雇主不得與勞工事先約定一律拋棄特休排定的權利，全數折發工資。
延伸閱讀：勞資雙方同意提早將特休換錢、公司提前「買斷」特休合法嗎？
勞動部重申，特休是勞工的法定權益，排定日應按照勞工意願，雇主如果有違反相關規定，都可開罰新台幣2萬至100萬元。根據近3年數據顯示，每年約有500件違法案件跟特休有關，每年開罰約新台幣1000萬元，最常見違規樣態包含雇主因勞工離職而沒有結清未休特休的工資、年度終結未於規定期限內核發未休特休的工資。
雇主如有違反相關規定，勞工可檢具相關事證，就近向當地勞工行政主管機關【直轄市、縣(市)政府勞工局（處）或社會局（處）】申訴，請千萬不要忘記維護您自身的權益唷！
最完整的【各種假別】常見QA總整理，都在《104職場力》
