雇主對應徵者實施人事查核作業可以嗎？｜法務長專欄
資歷查核作業（Reference Check）是什麼？企業徵才找人不易，找對人更不易。透過科學工具或是對應徵者實施人事查核均是甄選方法之一種。而為了解應徵者所提供之學經歷和過去資料的正確性，有些公司便會透過「資歷查核」來確認。
文／蘇宏文律師 一零四資訊科技(股)法務長
（原文標題：雇主對應徵者實施人事查核作業可以嗎？）
企業徵才找人不易，找對人更不易。透過科學工具或是對應徵者實施人事查核均是甄選方法之一種。
雇主實施人事查核作業（Reference Check）旨在查核應徵者所表述之學歷、經歷、工作內容、工作表現、工作成就、他人評價等相關資料之正確性與完整性，被查核者通常是應徵中高階主管職務或關鍵職務之人，以做為雇主是否最終錄用的重要參據。
人事查核作業所取得之應徵者個人資料與就業服務法第5條第2項第2款所定雇主不得要求應徵者提供非屬就業所需之隱私資料，是否有所關聯？依照該法施行細則第1條之1第1項第3款規定隱私資料包括：「個人生活資訊：背景調查。」，質言之，二者並不相同，前者是以工作職場資訊為範圍，後者則是以個人生活資訊為範圍，且雇主此一徵才作為應是符合必要性與合理性原則（就業服務法施行細則第1條之1第2項規定參看）。
企業人資對應徵者實施人事查核作業，其取得應徵者被徵詢資料的行為，是屬於個人資料保護法所規定的「蒐集」行為（個人資料保護法第8條、第19條參看）。相對而言，被徵詢的對象（例如前雇主）所提供的被徵詢資料，則是屬於個人資料保護法所規定的「特定目的外之利用」行為（個人資料保護法第20條但書參看）。
為符合個人資料保護法的規定，企業人資於實施前應取得應徵者的同意。業界實務上多是於應徵者前來面試時，即向應徵者告知需要實施的目的，並請應徵者於備妥的書面上簽署表示同意。企業人資實施時，應將副本提供予被徵詢對象收執，俾使雙方皆能適法進行。
書面範例（僅供參考用）：本人因應徵○○股份有限公司（以下簡稱「○○公司」）之○○職務，茲同意○○公司之指派人員得連絡下表所列之人，以查核本人學歷、經歷、工作內容、工作表現、工作成就、他人評價等相關資料之正確性與完整性。○○公司為此得蒐集、處理與利用該查核後所取得之本人個人資料，做為甄選之用。本人亦同意下表所列之人，得就○○公司指派人員所徵詢與本人相關之人事查核問題，提供或揭露予○○公司。
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