人資作業接軌E化逐漸成熟 「HRM 人事管理」增加考勤薪資結算成效｜人資F.B.I.報告
根據2023年《人資F.B.I.報告》 觀察發現，近三年企業人資作業導入E化的比例正逐年成長，2022年有六成以上企業已有使用，以「員工出缺勤及請假作業」為主。「HRM人事管理」導入E化後考勤薪資所花費時間均有顯著減少，效益相當明顯。
文／104人力銀行
《職場力》小編根據104人力銀行於2023年所提出的《人資F.B.I.報告》，為大家整理報告的重點摘要，希望能夠提供人力資源工作者、企業相關的觀察與發現，一窺近年產業趨勢，並從專業的人力資源管理角度，給予相關的人才管理建議。
本文將從企業【人資作業E化】的狀況解析與建議，也歡迎大家追蹤更多《職場力》上的《人資F.B.I.報告》精華，獲取更多需求資訊。
人資作業接軌 E 化逐漸成熟，「HRM人事管理」為主要E化成長動能
觀察近三年企業的人資作業 E 化情形，我們發現HR作業導入 E 化的比例正在逐年成長。
從2020年的 49.2%、2021年的 54.5%，來到2022 年的 62.1%，有六成以上的企業已經有在使用。顯示企業對於人資作業，接軌 E 化系統或軟體的概念逐漸走向成熟。
從 E 化項目來看，以「員工出缺勤及請假作業」為主。此外，相比於2021年，「薪資計算」與「排班作業」的企業使用比例也皆有增加。顯見 E 化項目的主力與成長動能，偏重在 HRM 人事管理的部份。
「HRM人事管理」導入E化，可加速 HR結算員工的考勤薪資
進一步觀察是否有將人事管理導入E 化的企業，在考勤薪資所需花費的人天，以了解Ｅ化與否對 HR 工時的影響。
數據結果顯示，不論企業規模大小，有將HRM人事管理導入 E 化的企業，其考勤薪資所需花費的時間，皆比沒有導入 E 化企業更快。
而且此差距，隨著企業規模愈大愈明顯，以 500 人以上的企業來說，平均減少約近一半時間，效益相當明顯。
《小提醒》
勞動部112/2/9 公布最新「工資給付指導原則」：勞雇雙方應於「勞動契約」中明確約定，工資計算週期不得超過1個月，雇主應於工資結算週期結束後，15天內儘速發薪。
約定工資給付日的合理範圍，事業單位依下表所定期程，逐年向前調整。
延伸閱讀：工資給付期限有「指導原則」規範！HR應調整作業流程避免拖欠爭議
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【人資F.B.I.研究報告】
作為深耕台灣就業市場、服務超過48.4萬家企業會員的104，我們長期關注企業在人力資源管理上的挑戰與變化，並透過年度人資調查，持續追蹤重要趨勢與議題。
2026年為本調查進行的第15年。多年來，我們持續觀察企業面臨的人才管理困境、員工歸屬感變化，以及企業與人才對職場議題的不同觀點，逐步發展出以企業困境（Frustration）、員工歸屬感（Belonging）及洞察與建議（Insight / Inference）為核心的研究架構。
感謝所有參與本次調查並提供寶貴回饋的人資夥伴。期待透過本報告，協助企業掌握人力資源管理的最新趨勢，並從企業與求職者／在職者的雙重視角出發，發掘更有效的人才策略與行動方向。
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