根據2023年《人資F.B.I.報告》 觀察發現,近三年企業人資作業導入E化的比例正逐年成長,2022年有六成以上企業已有使用,以「員工出缺勤及請假作業」為主。「HRM人事管理」導入E化後考勤薪資所花費時間均有顯著減少,效益相當明顯。
文/104人力銀行
《職場力》小編根據104人力銀行於2023年所提出的《人資F.B.I.報告》,為大家整理報告的重點摘要,希望能夠提供人力資源工作者、企業相關的觀察與發現,一窺近年產業趨勢,並從專業的人力資源管理角度,給予相關的人才管理建議。
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觀察近三年企業的人資作業 E 化情形,我們發現HR作業導入 E 化的比例正在逐年成長。
從2020年的 49.2%、2021年的 54.5%,來到2022 年的 62.1%,有六成以上的企業已經有在使用。顯示企業對於人資作業,接軌 E 化系統或軟體的概念逐漸走向成熟。
從 E 化項目來看,以「員工出缺勤及請假作業」為主。此外,相比於2021年,「薪資計算」與「排班作業」的企業使用比例也皆有增加。顯見 E 化項目的主力與成長動能,偏重在 HRM 人事管理的部份。
進一步觀察是否有將人事管理導入E 化的企業,在考勤薪資所需花費的人天,以了解E化與否對 HR 工時的影響。
數據結果顯示,不論企業規模大小,有將HRM人事管理導入 E 化的企業,其考勤薪資所需花費的時間,皆比沒有導入 E 化企業更快。
而且此差距,隨著企業規模愈大愈明顯,以 500 人以上的企業來說,平均減少約近一半時間,效益相當明顯。
《小提醒》
勞動部112/2/9 公布最新「工資給付指導原則」:勞雇雙方應於「勞動契約」中明確約定,工資計算週期不得超過1個月,雇主應於工資結算週期結束後,15天內儘速發薪。
約定工資給付日的合理範圍,事業單位依下表所定期程,逐年向前調整。
延伸閱讀:工資給付期限有「指導原則」規範!HR應調整作業流程避免拖欠爭議
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【人資F.B.I.研究報告】
以人力銀行普及於企業市場,服務超過 39 萬家企業會員的 104,期望透過人資調查研究,持續提供人資從業朋友有關台灣人力資源管理的趨勢資訊。
承蒙人資好朋友們的參與調查及經驗回饋,此調查活動在 2021 年已邁入第十年,研究架構亦更趨完整,其中包含人資關鍵作業(Function)、預算(Budget)、與關鍵指標(Indicator)等三大主題,故以三大主題的英文字母開頭為其命名為簡單易記的「人資 F.B.I. 報告」。
自 2018 年起,除原有的 F.B.I . 架構外,也將人資好友們關心的「HR 作業困境」、「數據化管理 HR 資訊」也納入分析範疇,讓人資朋友們更能掌握時勢脈絡。
這份「人資 F.B.I. 報告」不僅是一份趨勢研究報告,也是人資從業人員很好用的工具資訊,建議您保存這份報告,隨時翻閱。